Kostenarten in der BKA
Die Betriebskostenabrechnung gliedert sich in Kostenarten nach §2 der Betriebskostenverordnung (BetrKV). Formdock bietet 28 Standard-Kostenarten plus 6 frei definierbare eigene Kostenarten.
Vollständige Liste der Standard-Kostenarten
| Nr. | Kostenart | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| 1 | Grundsteuer | §2 Nr. 1 BetrKV |
| 2 | Wasserversorgung | §2 Nr. 2 BetrKV |
| 3 | Entwässerung | §2 Nr. 3 BetrKV |
| 4 | Heizung | §2 Nr. 4a BetrKV |
| 5 | Warmwasser | §2 Nr. 4b BetrKV |
| 6 | Verbundene Heizung/Warmwasser | §2 Nr. 4c BetrKV |
| 7 | Aufzug | §2 Nr. 7 BetrKV |
| 8 | Straßenreinigung | §2 Nr. 8 BetrKV |
| 9 | Müllabfuhr | §2 Nr. 8 BetrKV |
| 10 | Hausreinigung | §2 Nr. 9 BetrKV |
| 11 | Gartenpflege | §2 Nr. 10 BetrKV |
| 12 | Beleuchtung | §2 Nr. 11 BetrKV |
| 13 | Schornsteinfeger | §2 Nr. 12 BetrKV |
| 14 | Sach-/Gebäudeversicherung | §2 Nr. 13 BetrKV |
| 15 | Haftpflichtversicherung | §2 Nr. 13 BetrKV |
| 16 | Hauswart | §2 Nr. 14 BetrKV |
| 17 | Gemeinschaftsantenne | §2 Nr. 15a BetrKV |
| 18 | Kabelfernsehen | §2 Nr. 15b BetrKV |
| 19 | Breitbandanschluss | §2 Nr. 15c BetrKV |
| 20 | Glasfaser-Bereitstellung | §2 Nr. 15d BetrKV |
| 21 | Waschraum | §2 Nr. 16 BetrKV |
| 22 | Winterdienst | §2 Nr. 8 BetrKV |
| 23–28 | Sonstige Betriebskosten 1–6 | §2 Nr. 17 BetrKV |
| 29 | Umlageausfallwagnis | §25a NMV |
Hinweis: Die Kostenarten 23–28 (Sonstige Betriebskosten 1–6) sind frei benennbar und können für individuelle Posten verwendet werden (z.B. Dachrinnenreinigung, Spielplatzwartung).
Eigene Kostenarten
Zusätzlich zu den Standard-Kostenarten können Sie bis zu 6 eigene Kostenarten (Nr. 30–35) anlegen. Diese eignen sich für Sonderfälle, die in den Standardkategorien nicht abgebildet sind.
Wichtig: Eigene Kostenarten müssen umlagefähig nach §2 BetrKV sein. Nicht umlagefähige Kosten (z.B. Modernisierung, Verwaltung, Instandsetzung) dürfen nicht in die BKA aufgenommen werden.
Kostenarten hinzufügen und bearbeiten
Im BKA-Assistenten (Schritt 2) können Sie:
- Position hinzufügen – Kostenart aus Dropdown wählen, Gesamtbetrag eingeben
- Umlageschlüssel zuweisen – Pro Kostenart den passenden Verteilerschlüssel wählen (Standard: Wohnfläche)
- MwSt. angeben – Nur bei Gewerbe-BKA mit Umsatzsteueroption (0 %, 5 %, 7 %, 16 %, 19 %)
- §35a-Betrag erfassen – Haushaltsnahe DL-Betrag und Typ (a = geringfügig 10 %, b = Handwerker 20 %)
- Reihenfolge ändern – Per Drag & Drop die Sortierung anpassen
- Position löschen – Nicht benötigte Positionen entfernen
Gesonderte Berechnung
Für einzelne Kostenarten kann statt des Umlageschlüssels eine gesonderte Berechnung aktiviert werden. Dabei wird ein fester Betrag direkt dem Mieter zugewiesen (z.B. individuelle Heizkostenabrechnung durch Messdienstleister).