BKA-Übersicht

Die BKA-Übersicht ist die zentrale Startseite im Bereich Betriebskostenabrechnung (Sidebar → BKA → Übersicht). Sie zeigt alle Betriebskostenabrechnungen – Entwürfe, abgeschlossene und versendete – in einer einheitlichen FormdockTable mit AJAX-basierter Paginierung, Suche und Filtern.

Die Sekundär-Navigation (links) bietet drei Einträge:

  • Übersicht – Alle BKAs als interaktive Tabelle (diese Seite)
  • BKA erstellen – 5-Schritte-Assistent zur Neuanlage
  • Archiv – Dieselbe Tabelle, aber mit voreingestelltem Filter auf Status Abgeschlossen und Versendet

KPI-Kacheln

Oberhalb der Tabelle zeigen vier Kacheln die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick:

Kachel Beschreibung
Gesamt Gesamtanzahl aller BKAs (alle Status)
Entwürfe Anzahl der BKAs im Status „Entwurf"
Abgeschlossen Anzahl der fertig berechneten BKAs
Versendet Anzahl der an Mieter versendeten BKAs

Klick auf eine Kachel filtert die Tabelle auf den jeweiligen Status.

Fristen-Warnung

Unterhalb der KPI-Kacheln zeigt Formdock automatisch eine Warnung an, wenn BKA-Entwürfe existieren, deren Abrechnungszeitraum älter als 12 Monate ist (§ 556 Abs. 3 BGB). Die Warnung listet die betroffenen BKAs mit Mieter, Objekt und Zeitraum auf.

Suche

Das Suchfeld durchsucht:

  • Mietername (auch verschlüsselte Namen)
  • Objektname / Adresse
  • Vermietername

Die Suche ist AJAX-basiert und reagiert mit kurzer Verzögerung (Debounce).

Filter

Über den Button „Filter" können folgende Chip-Filter hinzugefügt werden:

Filter Typ Optionen
Status Multiselect Entwurf, Abgeschlossen, Versendet
Jahr Multiselect Alle vorhandenen Abrechnungsjahre
Immobilie Multiselect Alle Objekte mit BKAs

Die Filter sind kaskadierend: Wählt man z.B. Status „Entwurf", zeigen die anderen Filter nur noch Optionen an, die zu Entwürfen passen.

Tabellenspalten

Spalte Beschreibung
Mieter Name des Mieters
Objekt Objektname und Adresse
Zeitraum Abrechnungszeitraum (z.B. 01.01.–31.12.2025)
Ergebnis Nachzahlung oder Guthaben (grün/rot)
Status Badge: Entwurf (gelb), Abgeschlossen (grün), Versendet (blau)
Aktionen Je nach Status: Bearbeiten, PDF-Download, Detailansicht

Archiv-Ansicht

Der Link Archiv in der Sekundär-Navigation öffnet dieselbe FormdockTable, setzt aber automatisch den Status-Filter auf Abgeschlossen und Versendet vor. So sehen Sie nur fertige Abrechnungen. Der Filter-Zustand des Archivs wird unabhängig von der Übersicht gespeichert.

Paginierung

Die Tabelle zeigt standardmäßig 25 Einträge pro Seite. Über das Dropdown am Seitenende kann auf 50 oder 100 gewechselt werden. Nur die Einträge der aktuellen Seite werden vom Server geladen – auch bei Hunderten von BKAs bleibt die Ladezeit gering.

Aktionen pro BKA

Status Verfügbare Aktionen
Entwurf Bearbeiten (Assistent öffnen), Löschen
Abgeschlossen PDF herunterladen, Detailansicht, Daten für neue BKA übernehmen
Versendet PDF herunterladen, Detailansicht