BKA-Übersicht
Die BKA-Übersicht ist die zentrale Startseite im Bereich Betriebskostenabrechnung (Sidebar → BKA → Übersicht). Sie zeigt alle Betriebskostenabrechnungen – Entwürfe, abgeschlossene und versendete – in einer einheitlichen FormdockTable mit AJAX-basierter Paginierung, Suche und Filtern.
Navigation im BKA-Bereich
Die Sekundär-Navigation (links) bietet drei Einträge:
- Übersicht – Alle BKAs als interaktive Tabelle (diese Seite)
- BKA erstellen – 5-Schritte-Assistent zur Neuanlage
- Archiv – Dieselbe Tabelle, aber mit voreingestelltem Filter auf Status Abgeschlossen und Versendet
KPI-Kacheln
Oberhalb der Tabelle zeigen vier Kacheln die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick:
| Kachel | Beschreibung |
|---|---|
| Gesamt | Gesamtanzahl aller BKAs (alle Status) |
| Entwürfe | Anzahl der BKAs im Status „Entwurf" |
| Abgeschlossen | Anzahl der fertig berechneten BKAs |
| Versendet | Anzahl der an Mieter versendeten BKAs |
Klick auf eine Kachel filtert die Tabelle auf den jeweiligen Status.
Fristen-Warnung
Unterhalb der KPI-Kacheln zeigt Formdock automatisch eine Warnung an, wenn BKA-Entwürfe existieren, deren Abrechnungszeitraum älter als 12 Monate ist (§ 556 Abs. 3 BGB). Die Warnung listet die betroffenen BKAs mit Mieter, Objekt und Zeitraum auf.
Suche
Das Suchfeld durchsucht:
- Mietername (auch verschlüsselte Namen)
- Objektname / Adresse
- Vermietername
Die Suche ist AJAX-basiert und reagiert mit kurzer Verzögerung (Debounce).
Filter
Über den Button „Filter" können folgende Chip-Filter hinzugefügt werden:
| Filter | Typ | Optionen |
|---|---|---|
| Status | Multiselect | Entwurf, Abgeschlossen, Versendet |
| Jahr | Multiselect | Alle vorhandenen Abrechnungsjahre |
| Immobilie | Multiselect | Alle Objekte mit BKAs |
Die Filter sind kaskadierend: Wählt man z.B. Status „Entwurf", zeigen die anderen Filter nur noch Optionen an, die zu Entwürfen passen.
Tabellenspalten
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Mieter | Name des Mieters |
| Objekt | Objektname und Adresse |
| Zeitraum | Abrechnungszeitraum (z.B. 01.01.–31.12.2025) |
| Ergebnis | Nachzahlung oder Guthaben (grün/rot) |
| Status | Badge: Entwurf (gelb), Abgeschlossen (grün), Versendet (blau) |
| Aktionen | Je nach Status: Bearbeiten, PDF-Download, Detailansicht |
Archiv-Ansicht
Der Link Archiv in der Sekundär-Navigation öffnet dieselbe FormdockTable, setzt aber automatisch den Status-Filter auf Abgeschlossen und Versendet vor. So sehen Sie nur fertige Abrechnungen. Der Filter-Zustand des Archivs wird unabhängig von der Übersicht gespeichert.
Paginierung
Die Tabelle zeigt standardmäßig 25 Einträge pro Seite. Über das Dropdown am Seitenende kann auf 50 oder 100 gewechselt werden. Nur die Einträge der aktuellen Seite werden vom Server geladen – auch bei Hunderten von BKAs bleibt die Ladezeit gering.
Aktionen pro BKA
| Status | Verfügbare Aktionen |
|---|---|
| Entwurf | Bearbeiten (Assistent öffnen), Löschen |
| Abgeschlossen | PDF herunterladen, Detailansicht, Daten für neue BKA übernehmen |
| Versendet | PDF herunterladen, Detailansicht |