BKA als PDF erstellen

Nach Abschluss des 5-Schritte-Assistenten können Sie die Betriebskostenabrechnung als PDF generieren. Das PDF enthält die vollständige Abrechnung für den Mieter – mit Kostenaufstellung, Umlage und Ergebnis (Nachzahlung oder Guthaben).

Vorschau vor der Generierung

Im Schritt 5 des Assistenten sehen Sie eine Vorschau:

  • Aufstellung aller Kostenarten und Beträge.
  • Verteilung pro Mieter (Umlageschlüssel).
  • Summe der Vorauszahlungen.
  • Ergebnis: Nachzahlung (positiv) oder Guthaben (negativ).

Prüfen Sie alle Zahlen. Bei Fehlern: Mit „Zurück“ zu vorherigen Schritten wechseln und korrigieren.

Checkliste: Vorschau vollständig? Nachzahlung/Guthaben plausibel?

PDF generieren

Klicken Sie auf PDF erstellen bzw. Generieren. Formdock erzeugt die BKA als PDF. Guthaben wird bei der Generierung abgebucht – pro Abrechnung bzw. pro Mieter, je nach Systemkonfiguration.

Checkliste: Genug Guthaben vorhanden? PDF wurde erstellt?

Inhalt des PDF

Das BKA-PDF enthält typischerweise:

  • Objekt und Adresse.
  • Abrechnungszeitraum.
  • Kostenarten und Beträge (Aufschlüsselung).
  • Umlageschlüssel und Verteilung pro Mieter.
  • Zählerstände (wenn Verbrauchszähler vorhanden, z.B. Kaltwasser, Warmwasser, Strom).
  • Vorauszahlungen des Mieters.
  • Ergebnis: Nachzahlung oder Guthaben.
  • Rechtliche Hinweise (Fristen, Widerspruch etc.).

Zählerstände im PDF

Wenn für die Einheit des Mieters Zählerablesungen in der Abrechnungsmappe hinterlegt sind, zeigt das PDF automatisch einen Zählerstand-Block:

  • Alter Stand mit Datum (Anfang des Abrechnungszeitraums).
  • Neuer Stand mit Datum (Ende des Abrechnungszeitraums).
  • Verbrauch (Differenz, z.B. in m³ oder KWh).
  • Zählernummer (wenn hinterlegt).

Dieser Block erscheint für jeden Zählertyp, der an der Einheit erfasst wurde (Kaltwasser, Warmwasser, Strom, Gas etc.). So kann der Mieter nachvollziehen, woher sein Verbrauchsanteil stammt.

Voraussetzung: In der Abrechnungsmappe muss eine abgeschlossene Zählerableseperiode mit vollständigen Start- und Endwerten vorliegen. Zähler, die über „Direkte Versorgungsverträge" als direkt abgerechnet markiert sind, werden nicht angezeigt.

Checkliste: Alle Angaben im PDF? Mieterdaten korrekt?

Versand an Mieter

Nach der Generierung können Sie das PDF herunterladen und an den Mieter versenden (E-Mail, Post). Achten Sie auf die rechtlichen Fristen (z.B. Zusendung bis 31.12. des Folgejahres).

Checkliste: PDF archiviert? Mieter erhalten?

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