Vermieterbescheinigung (Wohnungsgeberbestätigung)
Überblick
Die Vermieterbescheinigung (offiziell: Wohnungsgeberbestätigung) ist ein gesetzlich vorgeschriebenes Dokument gemäß § 19 Bundesmeldegesetz (BMG). Der Vermieter ist verpflichtet, dem Mieter innerhalb von 14 Tagen nach dem Einzug diese Bestätigung auszuhändigen.
In Formdock wird automatisch für jeden erstellten Wohnraum-Mietvertrag eine Vermieterbescheinigung bereitgestellt.
Wo finde ich die Vermieterbescheinigung?
- Navigieren Sie in der Seitenleiste zu Verträge
- Klicken Sie unter Weitere Dokumente auf Vermieterbescheinigung
- Sie sehen eine Tabelle aller Wohnraum-Mietverträge mit den zugehörigen Bescheinigungen
Tabelle und Spalten
Die Liste zeigt Wohnraum-Mietverträge aus Formdock und zusätzlich Mietverhältnisse ohne Formdock-Vertrag, sofern eine Vermieterbescheinigung für den Objekttyp vorgesehen ist.
Bestandsverträge (Import): Dieselben Wohnraum-Verträge wie im Wohnraum-Archiv erscheinen hier — auch wenn sie aus einem älteren Bestand übernommen wurden und nicht die gleiche Vertragsbezeichnung wie neu angelegte Wohnraum-Verträge haben.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Erstellt am | Datum der Vertragserstellung bzw. Anlage des Mietverhältnisses |
| Vermieter | Name des Vermieters aus dem Vertrag bzw. Eigentümer am Objekt |
| Mieter | Name des Mieters aus dem Vertrag bzw. aus dem Mietverhältnis |
| Objekt-Adresse | Straße und Ort des Mietobjekts |
| Mietbeginn | Vertragsbeginn bzw. Einzugsdatum im Mietverhältnis |
| Aktion | PDF (nach Erfassung der meldepflichtigen Personen), ggf. Signieren bei Formdock-Vertrag; bei Signatur-Status ein Badge (z. B. Wartend, Signiert mit Datum des Abschlusses — wie in der Vertragsübersicht) |
Vor dem PDF-Download müssen die meldepflichtigen Personen im zugehörigen Mietverhältnis erfasst sein (siehe Hilfeartikel zur Vermieterbescheinigung im Bereich Mietverhältnisse). Zeilen ohne Formdock-Vertrag haben keine digitale Signatur.
Filter und Suche
- Freitext-Suche: Durchsucht Vermieter, Mieter und Adresse
- Jahres-Filter: Filtert nach dem Erstellungsjahr des Vertrags
- Signatur-Status: Alle / Signiert / Ausstehend / Nicht signiert
PDF herunterladen
Klicken Sie in der Spalte Aktion auf den grünen PDF-Button. Die Vermieterbescheinigung wird als PDF in einem neuen Tab geöffnet.
Die Daten werden automatisch aus dem Mietvertrag übernommen:
- Vermieter-Name und -Adresse
- Mieter-Name
- Objekt-Adresse inkl. Stockwerk
- Einzugsdatum (Mietbeginn)
Falls ein Mietverhältnis zum Vertrag existiert, werden erweiterte Daten verwendet (z. B. Anzahl weiterer Personen, Eigentümer-Daten vom Objekt).
Aufruf direkt aus dem Vertrag
Die Vermieterbescheinigung erreichen Sie auch direkt im Wohnraum-Archiv: Öffnen Sie an der Vertragszeile das Drei-Punkte-Menü (⋯) und wählen Sie Vermieterbescheinigung.
- Sind die meldepflichtigen Personen bereits erfasst, öffnet sich das PDF sofort.
- Sind sie noch nicht erfasst, öffnet sich automatisch der Dialog Meldepflichtige Personen. Dort tragen Sie die Personen ein (oder aktivieren „Keine weiteren meldepflichtigen Personen"). Nach dem Speichern wird das PDF direkt erzeugt – ein Umweg über den separaten Menüpunkt ist nicht mehr nötig.
Direkt zur Unterschrift senden
Im Dialog Meldepflichtige Personen steht neben Speichern der Button Speichern & zur Unterschrift senden. Damit erfassen Sie die Personen und starten in einem Schritt die digitale Signatur der Vermieterbescheinigung – es öffnet sich anschließend das gewohnte Signatur-Fenster (Unterzeichner prüfen, zur Unterschrift senden).
Der Button erscheint nur, wenn eine Signatur möglich ist: Die Vermieterbescheinigung muss zu einem Formdock-Wohnraum-Mietvertrag gehören und es darf noch keine Signatur laufen oder abgeschlossen sein. Bei Mietverhältnissen ohne Formdock-Vertrag steht nur Speichern zur Verfügung.
Digitale Signatur
Die Vermieterbescheinigung kann digital signiert werden. Dabei wird nur der Vermieter als Unterzeichner vorgeschlagen.
So signieren Sie:
- Klicken Sie auf Signieren in der Aktionsspalte
- Prüfen Sie den vorgeschlagenen Unterzeichner (Vermieter) und seine E-Mail-Adresse
- Klicken Sie auf Zur Unterschrift senden
- Der Vermieter erhält eine E-Mail mit einem Link zur digitalen Unterschrift
Nach der Signatur:
Im Drei-Punkte-Menü (⋯) stehen zusätzliche Optionen zur Verfügung:
- Signiertes PDF: Öffnet das signierte Dokument
- Download-Link erstellen: Erstellt einen temporären öffentlichen Link zum signierten PDF
- Signatur (aufklappbares Untermenü) mit:
- Signaturverlauf: Zeigt die vollständige Signatur-Zeitachse
- Signatur Audit-Log PDF: Zeigt das Protokoll der Signatur (wer hat wann unterschrieben; nur nach vollständiger Signatur)
- Erinnerung senden: Manuelle Erinnerung an offene Unterzeichner (nur sichtbar, wenn eine Anfrage läuft)
- Signatur abbrechen: Bricht eine laufende Signatur-Anfrage ab (nur sichtbar, wenn eine Anfrage läuft)
Häufige Fragen
Muss ich ein Mietverhältnis anlegen, um die Bescheinigung zu erhalten? Nein. Die Vermieterbescheinigung wird für jeden erstellten Wohnraum-Mietvertrag automatisch bereitgestellt. Falls ein Mietverhältnis existiert, werden jedoch erweiterte Daten verwendet.
Wie viele Credits kostet die digitale Signatur? Die Signatur kostet die gleiche Anzahl Credits wie bei anderen Dokumenten (Standard: 2 Credits pro Unterzeichner).
Kann ich die Bescheinigung auch ohne Signatur verwenden? Ja. Sie können das PDF jederzeit herunterladen und ausdrucken.