BKA-Übersicht
Die BKA-Übersicht ist die zentrale Startseite im Bereich Betriebskostenabrechnung (Sidebar → BKA → Übersicht). Sie zeigt alle Betriebskostenabrechnungen – Entwürfe, abgeschlossene und versendete – in einer einheitlichen interaktiven Tabelle mit Paginierung, Suche und Filtern (Daten werden bei Bedarf nachgeladen).
Navigation im BKA-Bereich
Die Sekundär-Navigation (links) bietet drei Einträge:
- Übersicht – Alle BKAs als interaktive Tabelle (diese Seite)
- BKA erstellen – 5-Schritte-Assistent zur Neuanlage
- Archiv – Dieselbe Tabelle, aber mit voreingestelltem Filter auf Status Abgeschlossen und Versendet
KPI-Kacheln
Oberhalb der Tabelle zeigen vier Kacheln die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick:
| Kachel | Beschreibung |
|---|---|
| Gesamt | Gesamtanzahl aller BKAs (alle Status) |
| Entwürfe | Anzahl der BKAs im Status „Entwurf" |
| Abgeschlossen | Anzahl der fertig berechneten BKAs |
| Versendet | Anzahl der an Mieter versendeten BKAs |
Klick auf eine Kachel filtert die Tabelle auf den jeweiligen Status.
Fristen-Warnung
Unterhalb der KPI-Kacheln zeigt Formdock automatisch eine Warnung an, wenn BKA-Entwürfe existieren, deren Abrechnungszeitraum älter als 12 Monate ist (§ 556 Abs. 3 BGB). Die Warnung listet die betroffenen BKAs mit Mieter, Objekt und Zeitraum auf.
Suche
Das Suchfeld durchsucht:
- Mietername (auch verschlüsselte Namen)
- Objektname / Adresse
- Vermietername
Die Suche reagiert mit kurzer Verzögerung nach der Eingabe (damit nicht bei jedem Tastendruck gefiltert wird).
Filter
Über den Button „Filter" können folgende Chip-Filter hinzugefügt werden:
| Filter | Typ | Optionen |
|---|---|---|
| Status | Multiselect | Entwurf, Abgeschlossen, Versendet |
| Jahr | Multiselect | Alle vorhandenen Abrechnungsjahre |
| Immobilie | Multiselect | Alle Objekte mit BKAs |
Die Filter sind kaskadierend: Wählt man z.B. Status „Entwurf", zeigen die anderen Filter nur noch Optionen an, die zu Entwürfen passen.
Tabellenspalten
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Datum | Entwurf: letzte Änderung; fertige BKA: Abschlussdatum |
| Objekt | Adresse und Abrechnungszeitraum |
| Mieter | Name des Mieters |
| Ergebnis | Nachzahlung oder Guthaben (grün/rot) |
| Status | Badge: Entwurf (gelb), Abgeschlossen (grün), Versendet (blau); ggf. Hinweis auf verbleibenden Änderungszeitraum |
| Aktion | Siehe nächster Abschnitt (Signatur-Status und Schaltflächen in einer Zeile wie im Mietvertrags-Archiv) |
Weitere Spalten (z. B. Vermieter, Zeitraum) können über die Tabellenansicht ein- oder ausgeblendet werden.
Archiv-Ansicht
Der Link Archiv in der Sekundär-Navigation öffnet dieselbe interaktive Tabelle, setzt aber automatisch den Status-Filter auf Abgeschlossen und Versendet vor. So sehen Sie nur fertige Abrechnungen. Der Filter-Zustand des Archivs wird unabhängig von der Übersicht gespeichert.
Paginierung
Die Tabelle zeigt standardmäßig 25 Einträge pro Seite. Über das Dropdown am Seitenende kann auf 50 oder 100 gewechselt werden. Nur die Einträge der aktuellen Seite werden vom Server geladen – auch bei Hunderten von BKAs bleibt die Ladezeit gering.
Aktionen pro BKA
Entwurf: Über das Drei-Punkte-Menü (rechts): Fortsetzen (Assistent), Löschen.
Abgeschlossen / Versendet: In Aktion stehen — von links nach rechts, dicht nebeneinander — ggf. das Signatur-Badge (Wartend, Teilweise, Signiert inkl. Abschlussdatum; Klick aktualisiert den Stand, wo vorgesehen), dann:
- PDF: Öffnet die Abrechnung; nach vollständiger Signatur das signierte PDF.
- Signieren: Startet die digitale Signatur. Ausgegraut, sobald die BKA bereits vollständig signiert ist oder eine Signatur-Anfrage läuft (wartend/teilweise) — dann ist kein zweiter paralleler Versand möglich.
- Drei-Punkte-Menü: u. a. Details, Korrigieren (nur im Änderungszeitraum), Daten übernehmen für eine neue BKA, Per E-Mail senden, Im Portal freigeben, Link teilen, Signaturverlauf (Zeitachse, Nachweise wie bei Verträgen), bei offener Signatur Erinnerung senden und Signatur abbrechen.