Kostenarten-Mapping
Das Kostenarten-Mapping legt fest, welcher Umlageschlüssel beim BKA-Erstellen als Standard für jede Kostenart verwendet wird.
Pfad: Einstellungen → Betriebskosten → Kostenarten-Mapping
Umlageschlüssel anpassen
Jeder Nutzer kann den Umlageschlüssel pro Kostenart individuell überschreiben:
- Die Tabelle zeigt den Standard-Schlüssel und den eigenen Schlüssel nebeneinander
- Geänderte Zeilen werden gelb markiert mit dem Status „Geändert"
- Mit dem Button „Standard-Kostenarten zurücksetzen" werden alle individuellen Anpassungen gelöscht
Weitere umlegbare Kosten (§2 Nr. 17)
Unterhalb der Standard-Kostenarten zeigt eine zweite Tabelle alle §2 Nr. 17-Vorlagen:
- Standard: Der vorgegebene Umlageschlüssel
- Ihr Schlüssel: Editierbar, sobald die Kostenart verwendet wurde (Status „Angelegt")
- Noch nicht angelegt: Vorlagen, die noch nicht verwendet wurden – werden bei erster Verwendung im BKA-Wizard automatisch mit dem Standard erstellt
- Individuell: Kostenarten, die Sie selbst erstellt haben
Beispiel
„Allgemeinstrom" hat standardmäßig den Schlüssel Wohnfläche. Für ein bestimmtes Gebäude macht aber Wohneinheiten mehr Sinn. Ändern Sie Ihren Schlüssel auf „Wohneinheiten" – nur Ihre BKAs verwenden dann diesen Schlüssel. In jeder einzelnen BKA kann der Schlüssel trotzdem manuell geändert werden.
Verfügbare Umlageschlüssel
| Umlageschlüssel | Beschreibung |
|---|---|
| Wohnfläche in m² | Umlage nach Quadratmeter-Anteil |
| Personen x Monate | Umlage nach Personenanzahl und Wohndauer |
| Wohneinheiten | Umlage nach Anzahl der Einheiten |
| Miteigentumsanteile | Umlage nach MEA |
| Verbrauch m³ (Warmwasser) | Umlage nach Warmwasserverbrauch |
| Verbrauch KWh | Umlage nach Energieverbrauch |
| Mietanteile | Umlage nach Tausendstel-Mietanteil |
| Verbrauch m³ (Kaltwasser) | Umlage nach Kaltwasserverbrauch |
| Laut gesonderter Berechnung | Manueller Betrag |
Empfohlene Standard-Mappings
Diese Defaults sind in Formdock als Empfehlung hinterlegt:
- Grundsteuer → Laut gesonderter Berechnung
- Straßenreinigung → Laut gesonderter Berechnung
- Müllabfuhr → Laut gesonderter Berechnung
- Aufzug / Fahrstuhlwartung → Wohneinheiten
- Beleuchtung / Allgemeinstrom → Wohneinheiten
- Hauswart / Facility Management → Wohneinheiten
- Winterdienst → Wohneinheiten
- Wasserversorgung → Verbrauch m³ (Kaltwasser)
- Entwässerung / Niederschlagswasser → Wohnfläche in m²
Bei §2 Nr. 17-Vorlagen gelten zusätzlich u.a.:
- Biotonne → Wohneinheiten
- Müllgrundgebühr → Wohnfläche in m²
- Rauchmelder-Wartung → Laut gesonderter Berechnung
- Wartung RVA/Lüfter/Türen → Laut gesonderter Berechnung
- Deichverband/Schleusenverband → Laut gesonderter Berechnung
Wichtiger Hinweis zur Umlagefähigkeit
Kostenarten nach §2 Nr. 17 BetrKV sind nur umlagefähig, wenn sie im Mietvertrag namentlich vereinbart sind.
Empfehlung: Nutzen Sie den Formdock Standard-Mietvertrag, da dort zentrale Positionen bereits enthalten sind (z.B. Deichverbandsabgaben, Ungezieferbekämpfung). Nicht enthaltene Positionen müssen unter §28 „Weitere Vereinbarungen" ergänzt werden.
Auswirkung
Das Mapping wirkt sich auf folgende Funktionen aus:
- Batch-BKA („Alle BKAs erstellen"): Kostenpositionen erhalten automatisch den konfigurierten Schlüssel
- Arbeiten-Import: Beim Übernehmen von Arbeiten als Kostenpositionen wird der konfigurierte Schlüssel verwendet
- Einzel-BKA-Wizard: Beim Hinzufügen einer Kostenposition wird der konfigurierte Schlüssel vorausgewählt
In jeder einzelnen BKA kann der Schlüssel pro Kostenposition trotzdem manuell geändert werden.