Korrekturzeitraum nach Fertigstellung
Nach dem Erstellen einer Betriebskostenabrechnung (PDF-Generierung) haben Sie 4 Wochen Zeit, um Fehler in den Abrechnungsdaten zu korrigieren. In diesem Zeitraum können Sie Kostenpositionen, Umlageschlüssel und Vorauszahlungen ändern und ein neues Korrektur-PDF generieren – ohne zusätzliche Credits.
Was kann korrigiert werden?
| Bereich | Änderbar? | Beispiel |
|---|---|---|
| Kostenpositionen | Ja | Betrag einer Kostenart ändern, neue Kostenart hinzufügen, falsche Position löschen |
| Umlageschlüssel | Ja | Wohnfläche korrigieren, Verteilschlüssel ändern |
| Vorauszahlungen | Ja | Monatliche Vorauszahlung anpassen |
| Anschreiben | Ja | Einleitungs- oder Schlusstext ändern |
| Vermieter | Nein | Gesperrt im Korrekturmodus |
| Mieter | Nein | Gesperrt im Korrekturmodus |
| Objekt | Nein | Gesperrt im Korrekturmodus |
| Abrechnungszeitraum | Nein | Gesperrt im Korrekturmodus |
So korrigieren Sie eine BKA
Über den Änderungszeitraum
- Öffnen Sie Betriebskosten in der Hauptnavigation.
- In der Sidebar erscheint der Eintrag Änderungszeitraum mit einem Badge, das die Anzahl korrigierbarer Abrechnungen anzeigt. Klicken Sie darauf.
- Sie sehen eine Übersicht aller BKAs im Korrekturzeitraum mit der verbleibenden Restzeit.
- Klicken Sie auf Korrigieren bei der gewünschten Abrechnung.
- Der Assistent öffnet sich ab Schritt 2 (Zeitraum & Umlageschlüssel). Schritt 1 (Objekt & Vermieter) ist gesperrt.
- Nehmen Sie Ihre Korrekturen vor und navigieren Sie bis Schritt 5.
- Klicken Sie auf Korrektur-PDF erstellen (kostenlos).
Über die BKA-Übersicht oder das Archiv
- Öffnen Sie eine BKA in der Übersicht oder im Archiv.
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Korrigieren.
- Der Assistent öffnet sich wie oben beschrieben.
Bei einer neuen Abrechnung für denselben Zeitraum
Wenn Sie versuchen, eine neue BKA für denselben Zeitraum und dasselbe Mietverhältnis zu erstellen, erscheint eine Warnung. Sofern die bestehende Abrechnung noch im Korrekturzeitraum liegt, sehen Sie die Option Bestehende Abrechnung korrigieren. So vermeiden Sie Duplikate.
Was passiert nach Ablauf der 4 Wochen?
Nach Ablauf des Korrekturzeitraums ist die Abrechnung endgültig gesperrt. Der Assistent zeigt eine Meldung mit dem Fertigstellungsdatum und dem Ablaufdatum an. Sie können dann nur noch:
- Die BKA im Archiv einsehen
- Das PDF herunterladen
- Eine neue Abrechnung für denselben Zeitraum erstellen
Häufige Fragen
Werden bei einer Korrektur Credits abgezogen? Nein. Die Korrektur innerhalb des 4-Wochen-Zeitraums ist kostenlos. Credits werden nur bei der Erstanlage abgezogen.
Startet der Korrekturzeitraum nach einer Korrektur neu? Nein. Der Zeitraum beginnt mit der ursprünglichen Fertigstellung und läuft einmalig 4 Wochen. Auch nach einer Korrektur bleibt das ursprüngliche Ablaufdatum bestehen.
Kann ich den Mieter oder das Objekt in einer Korrektur ändern? Nein. Diese Felder sind im Korrekturmodus gesperrt. Wenn sich Mieter oder Objekt ändern müssen, erstellen Sie eine neue Abrechnung.
Was passiert mit dem alten PDF nach einer Korrektur? Das alte PDF wird durch das Korrektur-PDF ersetzt. Wenn Sie die Originalversion benötigen, laden Sie sie vor der Korrektur herunter.