Vom leeren Formdock zum ersten Mieter
Das komplette Tutorial: Kontakte anlegen, Immobilie erfassen, Einheiten erstellen, Mietverhältnis einrichten und Mietvertrag generieren – mit allen Feldern und Zusammenhängen erklärt
Ausführliche Tutorials
18 Tutorials nach Themen gegliedert: Einstieg, Objekte & Mietverhältnisse, Interessenten & Vermarktung, Betriebskosten & Abrechnung, Zähler. Vom leeren Konto bis zum Neubau-Projekt.
18 Artikel
Artikel in dieser Kategorie
Einstieg & Grundlagen
Bestandsdaten importieren: Kontakte und Immobilien per CSV
Umstieg aus Excel oder anderer Software: Kontakte und Immobilien per CSV in Formdock übernehmen – Reihenfolge, Ablauf und Tipps
Von Null zum Mietvertrag – alles einrichten
Komplett-Tutorial für den absoluten Neustart: Objekt anlegen, Einheiten erstellen, Kontakt erfassen, Mietverhältnis einrichten und Vertrag generieren.
Kontakte finden und bearbeiten
Drei Wege zum richtigen Kontakt: über die Kontaktliste, die globale Suche oder direkt vom Objekt aus. Plus: Rollen, Verknüpfungen und Bearbeitungstipps.
Objekte & Mietverhältnisse
Vom Leerstand zum fertigen Mietvertrag
Ihre Einheit steht leer – in unter 5 Minuten haben Sie ein aktives Mietverhältnis und einen Mietvertrag als PDF. Dieses Tutorial zeigt jeden Klick.
Mieterwechsel komplett durchführen
Alter Mieter raus, neuer Mieter rein – mit Zählerablesung, optionaler Zwischenabrechnung und neuem Mietvertrag. Jeder Schritt erklärt.
Neubau-Projekt: Vom Bauträger zum Vollverkauf
Komplett-Tutorial: Gebäude anlegen, Bauträger zuweisen, Wohnungen einzeln verkaufen. Formdock erstellt die WEG automatisch und entfernt den Bauträger beim letzten Verkauf.
Interessenten & Vermarktung
Vom Interessenten zum unterschriebenen Mietvertrag
Das komplette Tutorial: Bewerbung erhalten, Pipeline durchlaufen, Zusage erteilen, Mietverhältnis anlegen, Vertrag generieren und anderen Bewerbern absagen
Vom Leerstand zum neuen Mieter: Vermarktung, Interessenten und Matching
Das komplette Tutorial: Objekt vermarkten, Bewerbungsformular nutzen, Interessenten im Kanban-Board verwalten, Suchprofile mit Matching einsetzen und den besten Bewerber zum Mieter konvertieren
Vom Interessenten zum Mieter – der Pipeline-Weg
Ein Bewerber hat die Zusage bekommen. So konvertieren Sie ihn zum Mieter mit aktivem Mietverhältnis und Mietvertrag – und sagen den anderen Bewerbern ab.
Objekt auf den Markt bringen
Von der leeren Wohnung zur aktiven Vermarktung: Exposé erstellen, Status-Pipeline nutzen und Bewerber über das Kanban-Board steuern.
ImmoScout24: Objekte, Vermarktung und Inserate
So hängen Objektverwaltung, vermarktete Objekte und ImmoScout24 zusammen — von der ersten Wohnung bis zum Import eines bestehenden Inserats
Betriebskosten & Abrechnung
Betriebskostenabrechnung: Von der Vorbereitung bis zum PDF
Das komplette Tutorial: Voraussetzungen verstehen, Daten laufend pflegen, den BKA-Assistenten nutzen und am Jahresende mit wenigen Klicks die fertige Abrechnung erstellen
BKA-Spezialwissen: Umlageschlüssel, Berechnungen und Sonderfälle
Tiefgehende Erklärung aller Berechnungsregeln, Umlageschlüssel, Import-Logik und Sonderfälle in der Formdock-Betriebskostenabrechnung – für Vermieter, die genau wissen wollen, wie ihre Abrechnung zustande kommt
Abrechnungsmappen, Ausgaben und der Weg zur Zwei-Klick-BKA
Das Anfänger-Tutorial: Wie Sie über das Jahr Ausgaben und Zählerstände erfassen, Gebäude- und Einheiten-Mappen richtig nutzen und am Jahresende die BKA fast automatisch erstellen
Mülltonnen im Griff: Verwaltung, Tonnenwechsel und Gebührenabrechnung
Das komplette Mülltonnen-Tutorial: Tonnen anlegen, Perioden und Größenwechsel verwalten, Gebühren tagesgenau berechnen und in die BKA übernehmen
BKA am Jahresende – der schnelle Weg
Sie haben Ihre Daten das ganze Jahr gepflegt. Jetzt zeigt dieses Tutorial, wie Sie die Betriebskostenabrechnung in wenigen Minuten erstellen – mit automatischem Import aus der Abrechnungsmappe.
Zähler & Messwerte
Zähler einrichten und regelmäßig ablesen
Von der Ersteinrichtung bis zur BKA: Abrechnungsmappe anlegen, Haupt- und Nebenzähler erstellen, Stände erfassen und Verbrauch prüfen – alles in einem Tutorial.