Vorjahr kopieren

Mit der Funktion Vorjahr kopieren übernehmen Sie eine bestehende Betriebskostenabrechnung ins neue Jahr. Kostenarten, Umlageschlüssel und Struktur bleiben erhalten; Sie passen nur die Beträge und ggf. Mieter an.

Wann sinnvoll?

  • Schneller Start: Keine erneute Einrichtung der Kostenarten und Schlüssel.
  • Gleiche Struktur: Objekt und Abrechnungslogik ändern sich meist kaum.
  • Konsistenz: Einheitliche Darstellung über Jahre.

Checkliste: Vorjahres-BKA vorhanden? Objekt und Struktur noch aktuell?

Ablauf

  1. Neue BKA anlegen und Option „Aus Vorjahr kopieren“ wählen.
  2. Vorjahres-BKA auswählen (z.B. Abrechnung 2023).
  3. Neuer Abrechnungszeitraum wird gesetzt (z.B. 2024).
  4. Kostenarten und Umlageschlüssel werden übernommen – Beträge sind 0 oder leer.
  5. Beträge eintragen – aus Rechnungen und Belegen des neuen Jahres.
  6. Vorauszahlungen anpassen – ggf. neue Mieter, geänderte Beträge.
  7. Vorschau prüfen und PDF generieren.

Checkliste: Alle Beträge aktualisiert? Keine Vorjahreswerte versehentlich übernommen?

Was wird kopiert, was nicht?

  • Kopiert: Kostenarten, Umlageschlüssel, Objekt, Mieter-Struktur.
  • Nicht kopiert / anzupassen: Beträge, Vorauszahlungen, Abrechnungszeitraum, ggf. neue/ausgezogene Mieter.

Checkliste: Mieterwechsel berücksichtigt? Neue Kostenarten ergänzt?

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