ImmoScout24: Objekte, Vermarktung und Inserate

Sie verwalten Immobilien in Formdock und möchten sie auf dem Markt zeigen — und idealerweise direkt mit ImmoScout24 verzahnen. Dieses Tutorial erklärt das Zusammenspiel ohne technisches Kauderwelsch: wo welches Objekt „lebt“, wie Sie hochladen (exportieren) und wie Sie ein bestehendes Scout-Inserat übernehmen (importieren).

Die drei Ebenen — kurz erklärt

1. Objekte (Objektverwaltung)
Hier legen Sie Gebäude und Einheiten an: Adresse, Flächen, Stammdaten, Fotos am Objekt, Dokumente. Das ist Ihr Bestand — unabhängig davon, ob gerade eine Vermarktung läuft.

2. Vermarktete Objekte (Vermarktung)
Sobald Sie für eine Immobilie die Vermarktung aktivieren, erscheint sie in der Vermarktung mit einem Status (z. B. Entwurf, Aktiv). Hier pflegen Sie Preise, Exposé-Texte, zusätzliche Exposé-Bilder und den Ablauf bis zum Abschluss. Die Immobilie bleibt dieselbe wie in der Objektverwaltung — es kommen nur Vermarktungsdaten dazu.

3. ImmoScout24
Das ist das Portal draußen. Formdock kann — nach Verbindung unter Einstellungen → ImmoScout24 — neue Inserate anlegen (Vermarktung) und verknüpfte Inserate aktualisieren. Bestehende Inserate übernehmen (falls von Ihrer Plattform angeboten) klären Sie mit dem Support oder der Plattform-Dokumentation — nicht in diesem Hilfe-Center. Ohne Verbindung arbeiten Sie nur in Formdock; mit Verbindung spiegeln Sie Ihre Pflege ins Portal.

Merksatz: Stammdaten und Objektordner denken Sie bei Objekten; Angebot auf dem Markt bei Vermarktung; Sichtbarkeit bei ImmoScout24 über Export, Update und Verknüpfung.

Ablauf A: Eigene Immobilie zuerst — dann zu ImmoScout24

Das ist der typische Weg, wenn die Wohnung schon in Formdock existiert.

1. Objekt anlegen oder öffnen
   Unter Objekte sicherstellen, dass Adresse und Typ stimmen und sinnvolle Fotos im Objekt hängen.

2. Vermarktung starten
   Vermarktung öffnen, Objekt vermarkten wählen, Miete oder Verkauf festlegen. Das Objekt landet als Entwurf in der Liste der vermarkteten Objekte.

3. Entwurf ausarbeiten
   Preise, Texte, Energie, Auftraggeber ergänzen — wie im Tutorial Objekt auf den Markt bringen.

4. Mit ImmoScout24 verbinden
   Unter Einstellungen → ImmoScout24 einmalig verbinden, sobald Ihre Plattform die Schnittstelle freigeschaltet hat.

5. Export
   In der Vermarktung das Objekt öffnen, Tab Basisdaten, Bereich Portale: Zu ImmoScout24 übertragen (oder gleichlautende Aktion). Formdock legt ein neues Inserat an — oft noch nicht öffentlich. Freischalten erfolgt bei ImmoScout24 in der gewohnten Oberfläche.

6. Spätere Änderungen
   Daten in Formdock anpassen und Inserat aktualisieren wählen, wenn eine Verknüpfung besteht.

Tipp: Wenn Formdock Hinweise zeigt (Adresse unvollständig, Preis fehlt, Pflichtangaben unter Portal-Feldern), beheben Sie diese zuerst — sonst bricht der Export ab.

Ablauf B: Inserat liegt schon bei ImmoScout24 — nach Formdock holen

Praktisch, wenn Sie historisch bei ImmoScout24 gearbeitet haben oder ein Inserat nur dort existiert.

1. Verbindung wie oben unter Einstellungen → ImmoScout24 (in der App).
2. Import des gewünschten Inserats: Ablauf und Oberfläche hängen von Ihrer Plattform ab — bitte Support oder interne Anleitung nutzen.
3. Nach erfolgreichem Import legt Formdock eine neue Immobilie an und startet die Vermarktung im Entwurf. Viele Felder und Texte sind bereits gefüllt; Bilder aus dem Inserat werden in Ihre Fotos/Grundrisse übernommen, soweit möglich.
4. Sie pflegen und korrigieren in Objektverwaltung und Vermarktung nach — und nutzen anschließend Update, damit ImmoScout24 zu Ihrem Formdock-Stand passt.

Wohnung am bestehenden Gebäude: Liegt schon ein Gebäude mit gleicher Adresse in Formdock, wird die importierte Wohnung darunter einsortiert — Sie bekommen kein zweites Gebäude nur wegen anderer Straßenschreibung.

Doppel-Import: Dieselbe Inserats-ID kann nicht zweimal importiert werden — das verhindert Dubletten.

Entwurf wieder aus der Vermarktungsliste nehmen

Haben Sie einen Entwurf ohne Verknüpfung zu einem Portal-Eintrag, können Sie in der Liste der vermarkteten Objekte über das Menü (⋯) die Aktion Aus Vermarktung entfernen nutzen. Die Immobilie unter Objekte bleibt erhalten — es endet nur die Vermarktung. Sobald Portale oder eine Scout-Verknüpfung existieren, geht das so nicht; dann im Detail der Vermarktung arbeiten oder zuerst Verknüpfungen lösen.

Portal-Hub — wofür er da ist

Der Portal-Hub (in der Vermarktung über die Seitenleiste erreichbar) zeigt Ihre vermarkteten Objekte und die Inserate bei ImmoScout24 nebeneinander — ideal zum Abgleichen, wer schon exportiert ist und wo noch Lücken sind. Er ersetzt nicht die Pflege im Objekt-Detail, aber er gibt Orientierung.

Was Sie sich merken sollten

Vertiefung und Hilfe

• ImmoScout24 verbinden (Einstellungen) — Verbindung, Test, typische Stolpersteine
• Vermarktung – Überblick — Pipeline, Listen, Archiv
• Objekt auf den Markt bringen — Entwurf bis Kanban