Kalender verbinden (Google / Outlook)

Wenn Sie Ihren persönlichen Google- oder Outlook-Kalender mit Formdock verbinden, wird jeder gebuchte Besichtigungstermin automatisch als echter Termin in Ihren Kalender eingetragen – inklusive der nativen Erinnerung Ihrer Kalender-App. Sagt jemand ab oder bucht um, aktualisiert sich der Eintrag mit.

Das ergänzt das Kalender-Abo (ICS): Während das Abo Ihre Termine nur als abonnierte Liste anzeigt, schreibt die Verbindung die Termine direkt in Ihren Kalender und kann Erinnerungen auslösen.

Wo finde ich die Funktion?

Öffnen Sie in der Immobilienverwaltung den Tab Kalender. Rechts neben der Kalender-Ansicht finden Sie die Karte „Kalender verbinden" (oberhalb der Karte „In eigenen Kalender einbinden").

Kalender verbinden – Schritt für Schritt

Klicken Sie auf „Google Kalender verbinden" oder „Outlook / Microsoft 365 verbinden".
Sie werden auf die Anmelde- und Zustimmungsseite Ihres Anbieters (Google bzw. Microsoft) weitergeleitet. Melden Sie sich dort mit Ihrem eigenen Konto an und bestätigen Sie den Zugriff auf Ihren Kalender.
Anschließend kehren Sie automatisch zur Kalender-Seite zurück. Ein grüner Hinweis bestätigt: „Ihr Kalender wurde verbunden."
Die Karte zeigt nun „Verbunden" zusammen mit dem Anbieter und der Ziel-E-Mail-Adresse.

Was passiert nach dem Verbinden?

Bucht eine Interessentin oder ein Interessent einen Ihrer Besichtigungs-Zeitfenster, wird der Termin zusätzlich zum Formdock-Eintrag direkt in Ihren verbundenen Kalender geschrieben.
Ihre Kalender-App erinnert Sie wie bei jedem anderen Termin.
Storniert jemand den Termin oder bucht um, wird der Eintrag in Ihrem Kalender entsprechend storniert bzw. neu gesetzt.
Die Bestätigungs-E-Mail an die Bewerber:innen verschickt weiterhin Formdock. Sie erhalten also keine doppelten Mails, und Sie als Vermieter:in bleiben über Formdock informiert.

Verbindung trennen

Klicken Sie in der Karte auf „Verbindung trennen" und bestätigen Sie die Rückfrage. Danach werden keine neuen Termine mehr in Ihren Kalender geschrieben. Bereits eingetragene Termine bleiben in Ihrem Kalender erhalten.

Häufige Fragen

Bekomme ich E-Mails vom Kalender-Dienst? Nein. Die Termin-Kommunikation läuft ausschließlich über Formdock. Der Kalender-Dienst trägt nur den Termin in Ihren Kalender ein.

Was passiert, wenn ich meinen Kalender nicht verbinde? Dann funktioniert alles wie bisher: Termine werden in Formdock geführt, Bewerber:innen erhalten ihre Bestätigung mit .ics-Anhang, und Sie können das Kalender-Abo (ICS) nutzen. Der automatische Eintrag in Ihren persönlichen Kalender entfällt lediglich.

Der Verbinden-Button zeigt einen Fehler – was tun? Versuchen Sie es etwas später erneut. Die Verbindung wird über einen externen Kalender-Dienst hergestellt; ist dieser kurzzeitig nicht erreichbar, bleiben Ihre Buchungen in Formdock trotzdem vollständig erhalten.