Neue Vermarktung mit dem 8-Schritt-Wizard

Die neue Vermarktung führt Sie in 8 klaren Schritten vom Objekt bis zur druckreifen Anzeige. Direkt im Anschluss startet automatisch der 4-Schritt-Konfig-Flow „Anzeige konfigurieren" mit Anforderungsprofil, Automatisierungen, Checkliste und Aktivieren — analog zu EverReal.

Status: Pilot-Funktion. Verfügbar, sobald das Feature „Neue Vermarktung" für Ihren Account freigeschaltet ist.

Wizard öffnen

In Vermarktung → Vermarktungsobjekte klicken Sie oben rechts auf „Neue Vermarktung". Der Wizard öffnet sich.

Auf der ersten Seite geben Sie mindestens zwei Zeichen in das Suchfeld ein. Es erscheint eine Live-Vorschau: gefiltert werden nur Einheiten, die in der Objektakte unter Vermarktung freigegeben sind (Status Entwurf, Aktiv oder Reserviert) und nicht archiviert sind. Sie können nach Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Objektbezeichnung, Wohnungsnummer oder Etage suchen. Nach Auswahl eines Treffers starten Sie mit „Wizard starten".

Wenn ein Entwurf offen ist, sehen Sie oben einen Hinweis-Banner mit Knopf „Entwurf fortsetzen". So vermeiden Sie verlorene Eingaben, wenn Sie zwischendurch abbrechen.

Die 8 Schritte (analog EverReal-Reihenfolge)

Die Reihenfolge folgt 1:1 dem EverReal-Wizard „Anzeige erstellen". Anforderungen (Match), Automatisierungen, Checkliste und Aktivieren sind nicht Teil des Wizards — sie laufen direkt im Anschluss als Konfig-Flow (siehe unten).

Was ist NICHT im Wizard? Anforderungsprofil/Match, Automatisierungen, Checkliste, Portal-Auswahl, geplante Veröffentlichung und Auto-Verlängerung. All das gehört in den Konfig-Flow „Anzeige konfigurieren", der direkt nach Schritt 8 startet.

Nach „Inserat erstellen" entsteht ein Inserat im Status Vorbereitung — noch nicht öffentlich. Sie werden automatisch in den 4-Schritt-Konfig-Flow weitergeleitet.

Konfig-Flow „Anzeige konfigurieren" (4 Schritte)

Routing: Hauptnavigation → Vermarktung → Verm. Anzeigen → eine Anzeige → Konfiguration fortsetzen (oder direkt nach dem Wizard-Abschluss).

Wenn Sie den Konfig-Flow zwischendurch verlassen, sehen Sie auf der Anzeigen-Detailseite den Banner „Konfiguration noch nicht abgeschlossen" mit einem direkten Knopf zurück zum nächsten offenen Schritt.

Anforderungs-Musterprofile

Im Anforderungen-Schritt finden Sie oben ein Dropdown mit Musterprofilen. Pro Vermieter-Account werden drei System-Profile vorinstalliert:

• Klassisch (Standard) — ausgewogene Werte für Wohnraum-Vermietung.
• Locker — geringere Gewichtungen, mehr Toleranz.
• Streng — höhere Gewichtungen, hohes Einkommens-Threshold.

Sie können jederzeit eigene Profile speichern: Werte einstellen → „Als Profil speichern" → Name vergeben. Eigene Profile lassen sich auch wieder löschen; System-Profile sind geschützt.

Schritt 6 im Detail — Bilder & Dokumente

Schritt 6 ist eine eigene Medien-Verwaltung pro Inserat (Bilder, Grundrisse, Dokumente), optisch angelehnt an gängige Exposé-Editoren:

• Anzeigenbilder (oben): JPG/PNG, max. 5 MB pro Datei, max. 10 MB gesamt.
• Grundrisse: JPG/PNG oder PDF, gleiche Größenlimits je Bereich.
• Dokumente (z. B. Exposés, Unterlagen für Interessenten): PDF oder Word, dazu JPG/PNG (z. B. eingescannt), gleiche Größenlimits je Bereich.
• Drag-&-Drop in den jeweiligen Bereich oder Klick auf „Dateien wählen".
• Vorschau-Karten mit Thumbnail; Portal-Angaben (Schraubenschlüssel) nur bei Anzeigenbildern (Modal für Titelbild und Exposé-Titel).
• Entfernen über das × oben rechts.
• Speicheranzeige über jedem Bereich zeigt das belegte Volumen (10 MB Grenze jeweils separat für Anzeigenbilder, Grundrisse und Dokumente).
• Video-URL und 360°-Tour-URL als optionale Felder am Ende des Schritts.

Wichtig: Diese Dateien erscheinen nicht in der Objektakte unter Objekte → Fotos / Grundrisse. Sie sind an dieses Vermarktungs-Inserat gebunden und werden unter „Vermarktung (nur Exposé)", „Vermarktung (nur Grundrisse)" sowie „Vermarktung (nur Dokumente)" im Dokumenten-System abgelegt.

Schritt 7 im Detail — KI-Beschreibung generieren

Wenn Sie nach „Bilder & Dokumente" auf „Weiter" klicken und der Schritt Beschreibung geladen wird, startet bei verfügbarer KI automatisch eine Textgenerierung im Stil „Ausgewogen" für Anzeigentitel und die vier Textblöcke. Oben erscheint ein Hinweis, dass die KI gerade arbeitet — etwa 10 Sekunden sind üblich. Das gilt wie eine gewöhnliche KI-Nutzung und zählt mit ins Limit von höchstens drei Generierungen je Anzeige. Ohne hinterlegte KI-Verbindung, ohne Versuche mehr frei oder mit deaktivierter KI erfolgt keine automatische Anfrage — dann bleiben manuelle Eingabe und der Button „Mit KI generieren" mit optionalen Hinweisen im Modal.

Zusätzlich bleibt oben rechts der Button „Mit KI generieren" (mit Hinweiszähler für verbleibende Versuche).

Was die KI bekommt

Die KI verwendet alle bisherigen Wizard-Eingaben der Schritte 1–6:

• Adresse, Baujahr, Stockwerke (Schritt 1)
• Wohnfläche, Zimmer, Schlafzimmer, Bäder, Etage, Wohnungstyp (Schritt 2)
• Ausstattungs-Merkmale, Heizung, Energieausweis (Schritt 3)
• Verfügbar ab, Kaltmiete, Nebenkosten, Heizkosten, Kaution, Provision, Haustiere (Schritt 5)
• Anzeigenbilder, Grundrisse, unterstützende Dokumente sowie Video- und 360°-Tour-Links (Schritt 6)

Ihre Hinweise

Im KI-Modal können Sie ergänzen, was die KI nicht aus den Fakten ableiten kann:

Jedes Hint-Feld erlaubt bis zu 400 Zeichen.

Schreibstil

Vier Stile stehen zur Wahl:

• Sachlich — kurz, faktisch, ohne Werbe-Sprache
• Ausgeglichen (Standard) — informativ mit dezenten positiven Akzenten
• Emotional — warm, einladend („mein neues Zuhause"-Ton)
• Kurz & knapp — maximal 3 Sätze pro Block

Ergebnis

Die KI füllt nach erfolgreicher Generierung alle fünf Felder auf einmal:

• Anzeigentitel (max. 100 Zeichen)
• Objektbeschreibung (3–5 Sätze)
• Beschreibung der Ausstattung (2–4 Sätze)
• Lagebeschreibung (2–4 Sätze)
• Sonstiges (1–3 Sätze)

Sie können jeden Text danach beliebig manuell überarbeiten. Bei Bedarf erneut auf „Mit KI generieren" klicken — solange Versuche übrig sind.

Limit & Verfügbarkeit

• 3 Generierungen pro Anzeige. Nach der 3. Generierung wird der Button deaktiviert.
• Verwerfen Sie den Wizard und starten neu, beginnen die 3 Versuche erneut.
• Nach Abschluss des Wizards (Inserat in Vorbereitung) sind keine weiteren KI-Generierungen mehr möglich — Texte werden direkt am Inserat editiert.
• Der Button ist ausgegraut, wenn unter Einstellungen → KI kein OpenAI-API-Schlüssel hinterlegt ist.

Schritt 8 im Detail — Vorschau

Die Vorschau ist wie eine öffentliche Anzeigen-Ansicht aufgebaut — ein durchgehender Hauptbereich (ohne zusätzliche Infospalte rechts):

• Titelbereich: Großes Bild (erstes Anzeigenbild aus Schritt 6; wenn noch keins da ist, ein neutraler Platzhalter). Auf dem Bild liegen der Anzeigentitel, die Adresse (oder nur Ort, wenn die Adresse verborgen ist), die Verfügbar-ab-Angabe sowie Miete, Nebenkosten, Heizungskosten und die monatliche Gesamtmiete. Der Button „Bilder ansehen“ scrollt zur Sektion mit weiteren Bildern und Karte.
• Darunter: Zeile mit Symbolen für soziale Netzwerke (nur Darstellung im Wizard); eine Kennzahlen-Leiste mit Miete, Wohnfläche, Zimmer, Schlafzimmer und Badezimmer; direkt darunter ein kurzer Hinweis, alle Angaben vor Veröffentlichung zu prüfen.
• Text-Abschnitte: Beschreibung (Objekttext), Ausstattung mit Symbolen für aktivierte Merkmale (z. B. Garten, Einbauküche, Balkon/Terrasse), Beschreibung Ausstattung, Lage, Sonstiges — jeweils nur, wenn Text vorhanden ist.
• Details: Dreispaltige Übersicht mit Art, Unterkategorie (aus der Objektakte), Nutzfläche (bei Haus mit eingetragener Grundstücksfläche), Wohnfläche, Etage, Ausstattungsqualität, Zustand, Stellplatz, Haustiere usw.
• Gebäude und Energie: u. a. Baujahr, Gebäude-Etagen, Heizungsart und Energieausweis-Daten; darunter eine farbige Energieskala von A+ bis H mit einem Stern auf der eingetragenen Energieeffizienzklasse (sofern gesetzt).
• Kosten: Miete, Nebenkosten, ob Heizkosten in den Nebenkosten enthalten sind, monatliche Heizkosten, Gesamtmiete, Kaution, Parkplatz-Mietpreis, Provision.
• Weitere Bilder / Karte: Bei mehreren Anzeigenbildern eine kleine Galerie; dann eine kompakte Karten-Zeile mit Pin-Symbol und Adresse sowie Link „In Google Maps öffnen“ (öffnet die volle Karte extern).
• Kontaktperson: Profilbild (falls vorhanden) und Name der verantwortlichen Person aus Schritt 4 (sonst Ihr Account).

Pflichtfeld-Sweep: Fehlen aus Schritt 1–7 noch Pflichtfelder, erscheint oben eine gelbe Warnung mit den betroffenen Schritten; der Wizard kann erst abgeschlossen werden, wenn alle Lücken geschlossen sind. Sind alle Pflichtfelder gefüllt, erscheint eine grüne Bestätigung.

Konfig-Flow Schritt 1 im Detail — Anforderungen (Match-Konfiguration)

Im ersten Schritt des Konfig-Flows definieren Sie wie streng und nach welchen Stufen eingehende Bewerbungen bewertet werden sollen. Das Modell ist 1:1 wie bei EverReal: pro Kriterium gibt es einen Schieberegler 0–10 für die Gewichtung der Anforderung und eine Liste von Stufen-Rules, die jeweils einen Match-Prozentsatz liefern.

Vordefinierte Kriterien

Bedienung pro Kriterium

1. Gewichtungsregler oben (0 = nicht wichtig, 10 = sehr wichtig). Der aktuelle Wert wird als Badge angezeigt und live aktualisiert.
2. Stufen-Leiste (nur bei Haushaltseinkommen und Haushaltsgröße): Direkt unter dem Gewichtungsregler zeigt eine horizontale Übersicht Ihre Stufen — von −∞ bis +∞, mit Schwellenwerten und dem jeweiligen Matching-% in der Mitte jeder Stufe (z. B. „−∞ · 0 · 1.500 · 1.500 · 4 · 2.500 …"). Die Leiste aktualisiert sich live, wenn Sie Regeln ändern.
3. Rules-Tabelle: jede Zeile besteht aus Operator + Wert + Matching-% (0–10). Zeilen werden mit dem Mülleimer entfernt.
4. „Kriterium hinzufügen" legt eine neue Rule mit Default-Operator an.

Lücken in der Stufen-Leiste: Fehlt zwischen zwei Schwellen ein abgedeckter Bereich, erscheint in der Leiste ein rotes Warnsymbol (Dreieck) zwischen den Werten — z. B. zwischen 5.000 und 6.800, wenn keine Regel dazwischen greift. Darunter steht der Hinweistext, dass Lücken in den Anforderungen bestehen und Bewerber in diesen Bereichen 0 % erhalten. Die betroffene Kriterien-Karte wird zusätzlich rot markiert.

Musterprofile (Anforderungsprofile)

Oben in Schritt 1 finden Sie ein Dropdown mit Musterprofilen:

• Klassisch (Standard) · Locker · Streng sind drei System-Profile, die pro Vermieter-Account vorinstalliert werden.
• „Profil laden" überschreibt die aktuellen Editor-Werte mit dem ausgewählten Profil.
• „Als Profil speichern" öffnet einen Namensdialog und speichert die aktuellen Werte als wiederverwendbares eigenes Profil.
• „Profil löschen" (Mülleimer-Knopf rechts) entfernt das aktuell ausgewählte eigene Profil. System-Profile sind geschützt.

Beispiel Haushaltseinkommen (Standard)

• < 1.500 € → 0 %
• < 2.500 € → 4 %
• < 3.500 € → 8 %
• ≥ 3.500 € → 10 %

Der eingehende Bewerberwert wird gegen alle Stufen-Regeln dieses Kriteriums geprüft: disqualifizierende Regeln haben Vorrang, sonst gewinnt der höchste Match-% unter den passenden Regeln. Daraus ergibt sich zusammen mit der Gewichtung der Gesamtscore (siehe Match-Score & Anforderungsprofil).

Hinweise

• Die sechs Kriterien sind fest — neue Kategorien werden code-seitig ergänzt, nicht im UI angelegt.
• Numerische Kriterien (Haushaltseinkommen, Haushaltsgröße — gleiche Operator-Auswahl wie in der Tabelle oben): Schwellenwerte müssen in der Reihenfolge der Regeln aufsteigend sein (z. B. 2.500 vor 3.000 vor 3.500). Steht eine kleinere Zahl unter einer größeren, erscheint sofort ein Hinweis in der Stufen-Leiste (rotes Symbol) und an der betroffenen Zeile. Kombination aus „Größer als“ und „Kleiner als“ löst einen Hinweis aus (auch wenn die Zahlen unterschiedlich sind); „Größer als X“ und „Kleiner als X“ mit demselben X schließen diesen Punkt aus — ebenfalls Hinweis. Lücken zwischen Stufen oder doppelte Regeln werden ebenfalls gemeldet.
• Werte und Match-Prozente lassen sich pro Anzeige individuell anpassen.
• Beim ersten Aufruf des Schritts wird das Default-Profil (Klassisch) vorgeschlagen.
• Beim Speichern wird die Konfiguration server-seitig gegen die Whitelist (Operatoren, Enum-Werte, 0-10-Range) validiert. Manipulationen am Frontend werden ignoriert.

Übersicht aller Anzeigen — Hauptnavigation „Verm. Anzeigen"

Bei aktivem marketing_v2 steht „Verm. Anzeigen" in der linken Hauptnavigation unter der Gruppe „Vermarktung" (gleiche Ebene wie z. B. Anfragen und Vermarktungsobjekte). Die URL ist ?tab=vermarktung&sub=anzeigen. Diese Liste zeigt eine Zeile pro Inserat aus fd_marketing_listings:

• Anzeige / Objekt: Bezeichnung, Wohnungsnummer, Adresse aus der Objektakte.
• Status: „Aktiv (online bis …)", „In Vorbereitung", „Abgelaufen", „Beendet", „Fehler".
• Gültig bis und Erstellt Datum.
• Portale: Badges der gepushten Portale.
• Aktion „Details": öffnet die neue Inserat-Detailseite (?view=vermarktung&listing=<id>).

Status-Filter und Volltextsuche (Adresse / Bezeichnung) sind direkt über der Tabelle.

Der bestehende Bereich „Vermarktungsobjekte" zeigt weiterhin eine Zeile pro Einheit und springt im Details-Button zur Property-Detailseite — das bleibt unverändert.

Detailseite eines Inserats

Mit dem Klick auf „Details" in „Verm. Anzeigen" oder auf den Inserats-Titel öffnen Sie die zentrale Detailseite. Dort sehen Sie:

• Phasen-Stepper (Vorbereitung → Vermarktung → Vertragsabschluss → Übergabe)
• 3 KPI-Karten: Interessenten, Termine, passende Suchprofile
• Inserat-Konfiguration (Eckdaten, Anzahl aktiver Automatisierungen, Match-Punkte)
• Geplante Veröffentlichungen (siehe unten)
• Externe Besichtiger (siehe unten)
• Drawer „Automatisierungen" zum jederzeitigen Anpassen
• Sidebar: Status, gültig bis, Auto-Verlängerung, veröffentlichte Portale, Schnellaktionen
• Aktivierungs-Modal (oben rechts) für Vorbereitung → Aktiv

Inserat aktivieren

Klick auf „Aktivieren" öffnet das Aktivierungs-Modal. Drei Bestandteile:

1. Portale wählen (mehrere möglich; nicht-verfügbare Portale sind ausgegraut mit Begründung).
2. Wann veröffentlichen?
   • Sofort: Inserat geht direkt live, das Guthaben wird gebucht.
   • Geplant: Datum und Uhrzeit wählen — Buchung erst beim Trigger.
3. Auto-Verlängerung (Standard: an).

Beim Sofort-Modus wird der Veröffentlichungs-Preis aus Ihrem Tarif gebucht. Reicht das Guthaben nicht, erscheint ein Hinweis mit Aufladen-Link.

Beim Geplant-Modus entsteht ein Eintrag in der Liste „Geplante Veröffentlichungen" auf der Detailseite. Der Eintrag kann abgebrochen werden, solange er den Status pending hat.

Anfragen & Bewerber

Über die KPI-Karte „Interessenten" oder Anfragen → Inbox gelangen Sie zur Inbox. Im Filter-Banner sehen Sie, dass die Liste auf das aktuelle Inserat eingeschränkt ist.

Statuswechsel im Bewerber-Kanban lösen automatisch passende Mails aus, wenn die entsprechenden Listing-Automatisierungen aktiv sind:

Externe Besichtigung

Wenn Sie selbst nicht vor Ort sein können, beauftragen Sie eine externe Person (Makler, Hausmeister) per E-Mail:

1. Auf der Detailseite im Block „Externe Besichtigung" auf „Externen beauftragen" klicken.
2. E-Mail (Pflicht), Name, Telefon, Briefing-Text und Gültigkeit (Tage) eintragen.
3. „Magic-Link generieren" öffnet einen Dialog mit der Magic-Link-URL — diese senden Sie an den Externen.

Der Externe öffnet den Magic-Link ohne WP-Login und sieht eine schmale Feedback-Seite. Nach der Besichtigung schreibt er ein Feedback. Es wird zurück zum Inserat-Eintrag gespeichert (sichtbar im Block).

Der Status durchläuft pending → accepted → active → done | cancelled.

Vertragsabschluss

Sobald Sie sich für einen Bewerber entschieden haben, klicken Sie oben rechts auf „Vertrag abschließen". Es öffnet sich ein Modal mit:

• Bewerber wählen (sortiert nach Match-Score)
• Vertragsart wählen (Wohnraum / Gewerbe / Stellplatz / Garage)
• Folgeaktionen (alle Standard-Yes):
  • Inserat deaktivieren (sobald der Vertrag finalisiert ist)
  • Andere Bewerber automatisch absagen (auto_rejected)
  • Selbstauskunft → Vertrags-Wizard übernehmen (Kontakt anlegen)

Mit „Vertragsentwurf öffnen" entsteht der Vertrag im passenden Wizard. Die ausgewählten Folgeaktionen greifen, sobald Sie den Vertrag finalisieren.

Was passiert mit den anderen Bewerbern?

Wenn die Folgeaktion „Andere absagen" aktiv ist, werden alle übrigen aktiven Bewerber des Objekts beim Vertrags-Finalize automatisch auf auto_rejected gesetzt und erhalten die Standard-Absage-Mail.

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