Vermarktung – Überblick

Das Vermarktungs-Modul zeigt eine gefilterte Ansicht Ihrer bestehenden Objekte, die zum Verkauf oder zur Vermietung bereitstehen. Es werden keine separaten Immobilien angelegt – stattdessen aktivieren Sie die Vermarktung für ein bereits vorhandenes Objekt aus Ihrer Objektverwaltung.

So funktioniert es

1. Sie legen ein Objekt in der Objektverwaltung an (wie gewohnt).
2. Sie aktivieren die Vermarktung für dieses Objekt (Typ: Verkauf oder Miete).
3. Das Objekt erscheint im Vermarktungs-Modul mit Status „Entwurf".
4. Sie ergänzen Vermarktungsdaten (Preis, Exposé-Texte, Fotos) und setzen den Status auf „Aktiv".

Das Objekt bleibt dabei in Ihrer Objektverwaltung erhalten – die Vermarktung fügt lediglich zusätzliche Felder und einen Status hinzu.

Zugang zum Modul

1. Klicken Sie in der linken Hauptnavigation im Bereich Vermarktung auf „Vermarktungsobjekte" (Megaphon-Symbol).
2. Die Seite öffnet sich mit der sekundären Seitenleiste.

Sekundäre Seitenleiste

Unter Vermarktung (App) u. a.:

• Übersicht (Statistiken)
• Portal-Hub (eingerückt unter der Übersicht): öffnet die Abgleich-Ansicht im Hauptinhalt (Vermarktung ↔ ImmoScout24-Inserate), nicht als Modal
• Objekte: Alle Objekte, Zur Miete mit Unterpunkt Vermietete Objekte (Archiv), Zum Verkauf mit Unterpunkt Verkaufte Objekte (Archiv)
• Verknüpfungen: Interessenten, Suchprofil-Matches

Die aktive Vermarktungsliste filtert nach Status. Wichtig: Unter „Alle Objekte“ ist der Filter „Alle“ (ohne weiteren Status in der URL) die Pipeline-Ansicht: Es werden nur Entwurf, Aktiv und Reserviert gelistet — nicht Vermietet, Verkauft oder Zurückgezogen. Abgeschlossene Vermarktungen sehen Sie über den Button „Abgeschlossen“ oder im Vermarktungsarchiv (Vermietete / Verkaufte Objekte mit Snapshots). Die Übersichtskarte „Gesamt“ verlinkt dagegen auf die Liste aller Vermarktungs-Status (URL-Parameter ms=alle). Suche, Vermarktungsart (Miete/Verkauf) und Makleraufträge bleiben beim Filtern erhalten, sofern gesetzt.

Entwurf aus der Liste entfernen: Ohne Portal-Verknüpfung können Sie einen Entwurf in der Tabellenliste über ⋯ → Aus Vermarktung entfernen beenden; die Immobilie bleibt unter Objekte. Ablauf mit ImmoScout24: Tutorial.

→ Vermarktungsarchiv

Zwei Typen: Verkauf und Miete

Jedes vermarktete Objekt hat genau einen Typ:

• Verkauf – Objekt wird zum Kauf angeboten (Feld: Kaufpreis).
• Miete – Objekt wird zur Miete angeboten (Feld: Kaltmiete).

Der Typ bestimmt die verfügbaren Preisfelder und die Art der Provisionsberechnung.

ImmoScout24 (Portal-Anbindung)

Die Verbindung zu ImmoScout24 richten Sie unter Einstellungen → ImmoScout24 ein — nicht in der Vermarktung. Ist die Schnittstelle verfügbar, aber noch nicht verbunden, weist die Vermarktung mit einem Hinweis auf diese Einstellungen hin. Import, Export und Inserat prüfen nutzen Sie dort oder — beim Export — im Objekt-Detail unter Basisdaten, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind.

Portal-Hub (Seite oder Modal)

In der sekundären Seitenleiste unter Übersicht wählen Sie Portal-Hub — die Ansicht erscheint im rechten Inhaltsbereich. Neben der Überschrift Portal-Hub (und im globalen Portal-Hub-Modal) gibt es den Link „So funktioniert's“: ein Hilfe-Modal erklärt die zwei Spalten, Aktualisieren (Abgleich der Listen), Export/Import/lösen und die Filter-Chips. Zusätzlich gibt es in der Objektliste der Vermarktung (nicht im Archiv-Kontext) den Link „Portal-Hub“ (nur in der App mit Seitenleiste), der dieselbe Unterseite öffnet.

Je nachdem, wo Sie den Hub öffnen, erscheint er als eigene Seite oder als Modal — die Bedienung ist dieselbe.

Die Ansicht zeigt links die vermarkteten Objekte, die im Portal-Hub sichtbar sind, und rechts die Inserate bei ImmoScout24 (sofern verbunden). In Vermarktung → Objekt → Basisdaten, Karte Portale, Abschnitt Portal-Hub, schalten Sie pro Objekt „Im Portal-Hub anzeigen“ ein oder aus (mit Speichern). Aus blendet das Objekt in der linken Spalte aus (z. B. bei bereits vermieteten Objekten), ohne die Vermarktung zu beenden. Beim Status vermietet, verkauft oder zurückgezogen setzt Formdock diese Option automatisch auf aus; sobald Sie den Status wieder in die aktive Pipeline zurückführen (z. B. aktiv), wird sie wieder ein geschaltet — Sie können sie jederzeit manuell anpassen.

Sie können:

• per Pfeil nach rechts ausgewählte, exportierbare Objekte (wie im Objekt-Detail: unterstützter Objekttyp, Vermarktung aktiv, Angebotsmiete bzw. Angebotspreis, noch keine ImmoScout24-Verknüpfung) als neues Inserat zu ImmoScout24 senden,
• per Pfeil nach links ausgewählte Inserate auf der Portal-Seite importieren (neue Immobilie + Vermarktungs-Entwurf),
• die Verknüpfung für ausgewählte Objekte lösen: die Zuordnung in Formdock wird entfernt; wenn ImmoScout24 verbunden ist, setzt Formdock das zugehörige Inserat dort zusätzlich auf inaktiv, damit es auf dem Portal nicht weiter angezeigt wird. Das Inserat wird bei ImmoScout24 nicht gelöscht.

Auf der Portal-Hub-Seite (nicht im Modal) lädt Formdock viele Inserate auf einmal, die Liste ist höher. Filter-Chips blenden die bereits geladenen Zeilen nur in der Anzeige ein oder aus, z. B. live auf dem Portal, nicht live / archiviert beim Portal, mit Formdock-Objekt verknüpft oder noch nicht verknüpft. Aktualisieren holt die Daten beim Portal erneut ein; bei vielen Inseraten kann der Status in der Liste erst nach und nach vollständig erscheinen — ein erneutes Aktualisieren hilft.

Im Modal ist die rechte Spalte seitenweise; dort gibt es den Schalter „Inaktive zeigen“: Ohne Schalter werden Inserate, die beim Portal nicht live sind oder archiviert wurden, auf der jeweiligen Seite ausgeblendet.

Statusangaben erscheinen als Badge (z. B. live grün, nicht live gedämpft). Nach erfolgreichem Export, Import oder Entknüpfen werden beide Spalten automatisch neu geladen, damit Verknüpfungen und Namen stimmen. In der Portal-Spalte erscheint bei verknüpften Inseraten der Formdock-Objektname (sonst der Titel aus dem Portal).

Synchron: Ein grünes Badge mit Inserats-ID bedeutet: Dieses Inserat ist in Formdock verknüpft. Der Hinweis „andere Umgebung“ bedeutet: Es gibt noch einen älteren Verknüpfungseintrag (z. B. nach erneutem Verbinden mit ImmoScout24 oder Wechsel der Test-/Live-Umgebung), der nicht zur aktuell genutzten Anbindung passt — ggf. Verknüpfung prüfen oder neu exportieren; im Zweifel Support fragen.

→ ImmoScout24 verbinden

Vermarktung vs. Objektverwaltung

Sonderfall: Maklerauftrag

Für externe Immobilien, die Sie im Auftrag eines Kunden vermarkten (Maklerauftrag), können Sie ein Objekt als „Maklerauftrag" kennzeichnen. Diese Objekte gehören nicht zum eigenen Bestand, werden aber genauso über das Vermarktungs-Modul verwaltet.

Ansichten

Das Modul bietet zwei Ansichten:

1. Grid-Ansicht – Karten-Layout mit Foto, Status, Preis und Kurzinfos.
2. Detail-Ansicht – Vollständiges Bearbeitungsformular mit Tabs.

Vermarktungsdaten (zusätzliche Felder)

Wenn die Vermarktung aktiviert wird, stehen folgende zusätzliche Felder am Objekt zur Verfügung:

• Status (Entwurf, Aktiv, Reserviert, Verkauft, Vermietet, Zurückgezogen)
• Typ (Verkauf oder Miete)
• Preis (Kaufpreis oder Kaltmiete + Nebenkosten)
• Provision (Art, Prozentsatz oder Festbetrag)
• Exposé-Texte (Objektbeschreibung, Lage, Ausstattung, Sonstiges)
• Energieausweis (Typ, Kennwert, Effizienzklasse)
• Auftraggeber (Kontaktverknüpfung, Vertragsdetails)
• Veröffentlichungsdatum (automatisch bei erstem „Aktiv"-Status)
• Kennzahlen (Aufrufe, Anfragen)