Öffentliches Exposé (Webseite)

Übersicht

Wenn die Funktion öffentliches Exposé für Ihren Zugang aktiviert ist, erhalten Ihre aktiven Vermarktungsobjekte eine eigene, kurze Webadresse auf Formdock. Interessenten öffnen die Seite ohne Anmeldung im Browser. Inhalt: Objekttexte und -daten, die Sie in der Vermarktung gepflegt haben, plus Teilen-Buttons. Kosten und Energieangaben erscheinen, wenn die Felder befüllt sind.

Diese Hilfe bezieht sich auf die Immobilien-App unter /immoverwaltung/, Tab Vermarktung und Objektdetails, nicht auf die WordPress-Verwaltung.

Voraussetzungen

  • Das Feature ist für Ihr Konto freigeschaltet (Rollout/Flag durch den Betreiber; ohne Freischaltung erscheint keine öffentliche Seite).
  • Das Objekt hat den Vermarktungsstatus Aktiv (nicht nur Entwurf) und war für das Exposé veröffentlicht (Ablage „sichtbar“ in der zugehörigen Exposé-Funktion, sobald diese in der App verfügbar ist).
  • Ihre persönliche Präfix-Adresse (einmal wählbar) ist gesetzt, falls Sie nicht den automatischen Standard nutzen. Die feste Adresswahl erfolgt, sobald die zugehörige Eingabe in den Einstellungen der App für Sie freigeschaltet ist.

Exposé in der App (Vermieter)

Wenn Ihr Konto die neue Vermarktung (EverReal) nutzt, erscheint im Vermarktung-Objektdetail ein eigener Tab Exposé (neben z. B. Exposé-Texte und Energie). Dort finden Sie:

  • Exposé veröffentlichen bzw. Zurückziehen: legt fest, ob die öffentliche Seite unter der festen Adresse erreichbar ist.
  • Öffentliche URL mit Kopieren und Vorschau (neuer Tab) — die Vorschau funktioniert, wenn das Exposé veröffentlicht und der Vermarktungsstatus Aktiv ist.
  • Sichtbarkeit: Schalter, ob Straße/Hausnummer und Ihr Anzeigename bzw. direkter Kontakt auf der öffentlichen Seite erscheinen.
  • Interessenten-Links: für jeden verknüpften Interessenten ein personalisierter Link (Kopieren) — dieselbe Seite, mit Zuordnung für spätere Statistik.
  • Token neu erzeugen: erzeugt einen neuen Objektteil der Adresse; alte geteilte Links funktionieren danach nicht mehr.
  • Exposé-PDF erzeugen: ist vorgesehen, sobald die technische Generierung freigeschaltet ist.

Was Besucher sehen

Bereich Inhalt
Kopf Objekttitel, Ort/PLZ; genaue Straße nur, wenn im Exposé vollständige Adresse erlaubt
Texte Objektbeschreibung, Lage, Ausstattung, Sonstiges (je nach Befüllung in VermarktungBeschreibung)
Eckdaten z. B. Zimmer, Wohnfläche, Etage, Objektart
Kosten Kaufpreis bzw. Kaltmiete, Nebenkosten, Gesamtmiete (Näherung), ggf. Kaution – je nach Objektart Miete oder Verkauf
Energie & Gebäude z. B. Heizung, Baujahr, Kennwert, Effizienzklasse, Ausweisart – nur wenn hinterlegt
Lagekarte Link In Google Maps öffnen – Suchbegriff ist vollständige Adresse oder nur Ort/PLZ, je nach Sichtbarkeit
Kontakt Anzeigename, ggf. direkter Kontakt – nur wenn in den Exposé-Einstellungen die direkte Sichtbarkeit erlaubt ist
Teilen Link kopieren, E-Mail, Facebook, X, LinkedIn (kein WhatsApp)

Wichtig: Teilen-Buttons verwenden stets die anonyme Exposé-Adresse, nicht einen persönlichen Interessenten-Link, damit der Empfänger nicht fälschlich zugetrackt wird.

Wenn in der Immobilienverwaltung ein Interessent zu diesem Objekt verknüpft ist, können Sie (sobald die Funktion in der Oberfläche freigeschaltet ist) einen zusätzlichen Link erzeugen, der dieselbe Exposé-Seite mit einem Hinweis auf genau diesen Interessenten öffnet. So können Sie in Statistiken und Auswertungen später sehen, wer die Seite besucht hat. Technische Details: nur ein Link pro vorgesehener Funktion, keine manuelle Bearbeitung der Adresse nötig.

Anfrage aus dem Exposé

Die direkte Anfrage über Formular und Nachrichten-Engine wird schrittweise ergänzt. Bis dahin wenden sich Interessenten über die Kanäle, über die sie auf das Objekt aufmerksam geworden sind (z. B. Portale, E-Mail, Telefon, falls angezeigt).

Datenschutz

  • Ohne personenbezogenen Zusatzlink werden Besuche anonym gezählt (technische Deduplizierung pro Tag, keine Speicherung des Klartext-Passworts o. ä.). Verweildauer ist eine ungefähre Schätzung (Zählimpulse, nur solange der Tab sichtbar ist), in aggregierten Statistiken, nicht in Echtzeit-Minuten.
  • Mit personenbezogenem Zusatzlink ist die Zuordnung zum jeweiligen Interessenten beabsichtigt, um nachvollziehbare Statistik zu ermöglichen.
  • Detaillierte Datenschutzhinweise Ihres Unternehmens** verlinken** Sie in Ihrer üblichen Mandanten- bzw. Anbieterdokumentation; Formdock stellt im Fuß der Seite Support- und Plattformhinweise.

Häufige Fragen

Frage Antwort
Seite „nicht (mehr) veröffentlicht“ (410) Exposé wurde zurückgenommen oder der Vermarktungsstatus ist nicht Aktiv.
404 Präfix oder Objektteil der Adresse stimmt nicht – Prüfung: aktuelle Vorschau/Link in der App.
Karte fehlt Vollständige Adresse für die Karten-Suche fehlt oder Sie blenden die Adresse aus – dann erscheint ggf. nur der Ort.

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Hinweis: Sichtbarkeit des Features und des Tabs „Exposé“ in der App hängt von der Freischaltung Ihres Kontos ab.

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