Status-Pipeline
Jede Vermarktungs-Immobilie durchläuft eine Pipeline von Statusstufen – vom ersten Entwurf bis zum erfolgreichen Abschluss oder Rückzug.
Statusstufen
| Status | Farbe/Icon | Beschreibung |
|---|---|---|
| Entwurf | Grau | Immobilie ist angelegt, aber noch nicht veröffentlicht. Daten können noch ergänzt werden. |
| Aktiv | Grün | Immobilie ist veröffentlicht und wird aktiv vermarktet. |
| Reserviert | Orange | Ein Interessent hat Vorrang, die Immobilie ist vorgemerkt. |
| Verkauft | Blau | (Nur Typ Verkauf) Die Immobilie wurde erfolgreich verkauft. |
| Vermietet | Blau | (Nur Typ Miete) Die Immobilie wurde erfolgreich vermietet. |
| Zurückgezogen | Rot | Die Immobilie wurde vom Markt genommen (z.B. Auftrag beendet). |
Status ändern
- Öffnen Sie die Detail-Ansicht der Immobilie.
- Im oberen Bereich finden Sie das Status-Dropdown.
- Wählen Sie den neuen Status aus.
- Die Änderung wird sofort gespeichert.
Im Menü Status ändern werden Verkauft nur bei Vermarktung Zum Verkauf und Vermietet nur bei Zur Miete angeboten — der jeweils andere Abschlussstatus erscheint nicht.
Statusübergänge
Nicht alle Übergänge sind sinnvoll – die empfohlene Reihenfolge ist:
- Entwurf → Aktiv (Immobilie veröffentlichen)
- Aktiv → Reserviert (Interessent hat Vorrang)
- Reserviert → Verkauft oder Vermietet (erfolgreicher Abschluss)
- Aktiv oder Reserviert → Zurückgezogen (vom Markt nehmen)
Hinweis: Technisch sind alle Statuswechsel möglich, auch Rückschritte (z.B. von „Reserviert" zurück auf „Aktiv").
Archiv bei Verkauft / Vermietet
Beim Wechsel auf Verkauft oder Vermietet wird automatisch ein Eintrag im Vermarktungsarchiv angelegt (Snapshot der Vermarktungs- und Portal-Daten). Die Listen Vermietete Objekte und Verkaufte Objekte in der Vermarktungs-Sidebar führen alle diese Abschlüsse; Details sind nur lesbar, Einträge können dort gelöscht werden.
ImmoScout24
Bei Verkauft, Vermietet und Zurückgezogen versucht Formdock zusätzlich, ein verknüpftes Inserat bei ImmoScout24 automatisch auf inaktiv zu setzen (sofern eine aktive Portal-Verbindung besteht und das Inserat zugeordnet ist). Details und Grenzfälle: → ImmoScout24 verbinden.
Veröffentlichungsdatum
Wenn eine Immobilie zum ersten Mal auf den Status „Aktiv" gesetzt wird, wird das Veröffentlichungsdatum automatisch mit dem aktuellen Datum befüllt. Dieses Datum bleibt bestehen, auch wenn der Status später geändert wird.
- Wird die Immobilie zurück auf „Entwurf" und dann erneut auf „Aktiv" gesetzt, bleibt das ursprüngliche Veröffentlichungsdatum erhalten.
- Das Datum zeigt an, seit wann die Immobilie am Markt ist.
Status in der Grid-Ansicht
In der Kartenansicht (Grid) wird der Status als farbiges Badge oben auf der Karte angezeigt:
- Entwurf → Grauer Badge
- Aktiv → Grüner Badge
- Reserviert → Oranger Badge
- Verkauft/Vermietet → Blauer Badge
- Zurückgezogen → Roter Badge
Filtern nach Status
Über die sekundäre Seitenleiste können Sie nach Status filtern:
- Aktive – zeigt nur Status „Aktiv"
- Entwürfe – zeigt nur Status „Entwurf"
- Archiv – zeigt Status „Verkauft", „Vermietet" und „Zurückgezogen"
Tipp: Setzen Sie den Status auf „Reserviert", wenn ein Kaufvertrag in Vorbereitung ist, aber noch nicht abgeschlossen. So wissen alle Beteiligten, dass die Immobilie nicht mehr frei verfügbar ist.