Veröffentlichung verwalten
Jede veröffentlichte Einheit hat eine feste Laufzeit. Sie sehen jederzeit, bis wann die Einheit online ist, und steuern, ob sie nach Ablauf automatisch verlängert oder vorzeitig beendet wird.
Wo finde ich die Verwaltung?
Zwei Stellen bieten dieselben Aktionen:
- Vermarktungsliste – das Drei-Punkte-Menü in der Zeile der Einheit.
- Einheiten-Detailansicht → Tab Abrechnung – ausführliche Verwaltung mit Historie.
Tab „Abrechnung" pro Einheit
Der Tab Abrechnung ersetzt kein allgemeines Dashboard – er ist pro Einheit die Verwaltungszentrale der Veröffentlichungen:
| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Aktuelle Veröffentlichung | Status, Laufzeit-Ende, gebuchte Portale. |
| Auto-Erneuerung | Schalter Ein / Aus für diese Einheit. |
| Aktionen | Kündigen (vorzeitig beenden) – nur bei laufender Veröffentlichung. |
| Historie | Frühere Veröffentlichungen mit Start, Ende, gebuchten Portalen, Status (abgelaufen / gekündigt / erneuert). |
| Hinweis | Text mit Link zur Vermarktungsliste für neue Veröffentlichungen. |
Wichtig: Neue Veröffentlichungen starten Sie nicht im Abrechnungs-Tab, sondern in der Vermarktungsliste über Batch-Publish. So ist die Pauschale transparent vor der Buchung sichtbar.
Laufzeit und Ablaufwarnung
- Die Laufzeit wird beim Veröffentlichen festgelegt (Standard: ca. 6 Monate).
- Das Ende steht in der Liste in der Spalte „Läuft bis" und im Abrechnungs-Tab.
- Vor Ablauf (standardmäßig 7 Tage vorher) versendet Formdock Ihnen eine E-Mail-Erinnerung – einmal pro Veröffentlichung (nicht mehrfach).
- Die E-Mail enthält die betroffene Einheit mit Adresse, das Ablaufdatum und einen Link direkt zur Einheit.
Auto-Erneuerung
Die Auto-Erneuerung verlängert eine Veröffentlichung automatisch, sobald sie abläuft – so bleibt die Einheit ohne Unterbrechung online.
Verhalten
- Ein: Am Ablauftag verlängert Formdock die Veröffentlichung automatisch. Die Pauschale wird aus dem Guthaben abgebucht und eine neue Laufzeit beginnt.
- Aus: Am Ablauftag läuft die Veröffentlichung aus. Der Status wechselt auf „Abgelaufen"; die Einheit verschwindet von den Portalen.
- Kein Guthaben zum Verlängerungszeitpunkt: Formdock führt keine Teilbuchung durch. Die Veröffentlichung läuft aus; Sie können sie jederzeit erneut veröffentlichen.
Umschalten
- Vermarktungsliste → Aktionsmenü → Auto-Erneuerung ein/aus – ohne Detailansicht.
- Einheit → Tab Abrechnung → Schalter Auto-Erneuerung – auch ohne aktive Veröffentlichung vorab festlegbar.
Die Einstellung gilt pro Einheit (nicht pro Portal).
Veröffentlichung vorzeitig kündigen
Solange der Status „Online" lautet, können Sie die Veröffentlichung vorzeitig beenden:
- Vermarktungsliste → Aktionsmenü → „Veröffentlichung kündigen" oder Tab Abrechnung → Kündigen.
- Formdock fragt sicherheitshalber nach Bestätigung.
- Die Veröffentlichung wird sofort auf „Gekündigt" gesetzt; die Einheit wird bei den gebuchten Portalen entfernt (soweit die Portal-Verbindung dies automatisch unterstützt).
Hinweis zur Erstattung: Vorzeitige Kündigungen erzeugen keine automatische Rückerstattung des Guthabens. Ist eine Erstattung vereinbart, wickelt der Support sie manuell ab.
Kündigen vs. „Aus Vermarktung entfernen"
| Aktion | Wirkung |
|---|---|
| Kündigen | Beendet die laufende Veröffentlichung; die Einheit bleibt in der Vermarktungsliste mit Status „Gekündigt" und kann später erneut veröffentlicht werden. |
| Aus Vermarktung entfernen | Möglich nur ohne laufende Veröffentlichung; entfernt die Einheit aus der Liste. Die Immobilie bleibt in der Objektverwaltung. |
Status-Übergänge auf einen Blick
In Vermarktung ── Batch-Publish ─▶ Online ── Laufzeit zu Ende
│ │
│ ├─ Auto-Erneuerung an + Guthaben ─▶ Online (neue Laufzeit)
│ └─ Auto-Erneuerung aus ─────────▶ Abgelaufen
│
└─ Kündigen ─▶ Gekündigt
Abgelaufen und Gekündigt sind End-Status der jeweiligen Veröffentlichung. Die Einheit bleibt in der Liste; eine neue Veröffentlichung ist jederzeit möglich.