Interessenten-Liste einer Anzeige

Die Interessenten-Liste zeigt alle Bewerber:innen einer einzelnen Anzeige in einer kompakten Tabelle mit Tabs und Bulk-Aktionen. Sie erreichen sie ueber die Anzeigen-Detailseite mit dem gruenen Button „Interessenten ansehen".

Aufbau der Seite

Kopfzeile

Zurueck fuehrt zurueck zur Anzeigen-Detailseite.
Adresse und Wohneinheit der Anzeige als Titel.
Button Interessenten hinzufuegen (manuelle Erfassung).

Zwei Info-Cards

Card	Inhalt
Besichtigungstermine	Anzahl freier Zeitfenster fuer Bewerber:innen. „Ansehen" oeffnet den Zeitfenster-Editor.
Feedback	Sammelt Feedback zum Expose und zu Bewerber:innen (folgt).

Tabs

Tab	Was er zeigt
Ungelesen	Anfragen, die noch nie im Detail geoeffnet wurden. Sobald Sie eine Zeile anklicken (Detail oeffnen), wird sie als gelesen markiert und verschwindet aus diesem Tab. Manuell zurueck-setzbar ueber die Aktion „Als ungelesen markieren".
Favoriten	Manuell markierte Bewerber:innen (Gefaellt mir).
To-do	Standardtab — alle Bewerber:innen, die noch im Vermieter-Workflow stehen (Status `new`, `open`, Selbstauskunft erfragt / erhalten, Bewerbung in Arbeit). Match-Score ist hier kein Filter — wer noch keinen Score hat, taucht trotzdem hier auf.
Eingeladen	Hat eine Termin-Einladung bekommen, aber noch nicht gebucht.
Terminiert	Hat einen Besichtigungstermin gebucht.
Bewerber	Hat den Termin wahrgenommen / Bewerbung laeuft / Vertrag in Vorbereitung.
Mehr ▾ → Alle	Wirklich alle Interessenten dieser Anzeige — egal welcher Status, inklusive aussortierte und abgesagte.
Mehr ▾ → Aussortiert	Soft-Hide: Bewerber:innen, die aktuell nicht relevant sind.
Mehr ▾ → Abgesagt	Aktiv abgesagte oder automatisch abgelehnte Bewerber:innen (Status `rejected` / `auto_rejected`).
Mehr ▾ → Bewerbung ausstehend	Bewerber:innen, denen eine Selbstauskunft / Bewerbung verschickt wurde, deren Rueckmeldung aber noch aussteht (Status `self_disclosure_requested`).

Die Zahl neben jedem Tab ist die Live-Anzahl der Eintraege. Beim Tab-Wechsel wird die Tabelle nachgeladen, kein Seiten-Reload.

Aktions-Bar

Wenn Sie eine oder mehrere Zeilen ueber die Checkbox auswaehlen, wird Aktion (N) ▾ aktiv:

Aktion	Wirkung
Zu neuem Termin einladen	Oeffnet den Zeitfenster-Editor. Nach dem Speichern bekommen die ausgewaehlten Bewerber:innen die Einladungs-Mail mit dem Link zum Slot-Picker.
Zu bestehenden Terminen einladen	Versendet sofort die Einladungs-Mail, ohne neuen Slot anzulegen.
Als gelesen / ungelesen markieren	Setzt die Auswahl manuell auf gelesen oder zurueck auf ungelesen. Der Button wechselt automatisch je nach Auswahl: sind alle Ausgewaehlten bereits gelesen, erscheint „Als ungelesen markieren".
Gefaellt mir	Markiert die Auswahl als Favorit (landen im Tab „Favoriten"). Symmetrisch dazu „Gefaellt mir nicht mehr", wenn alle Ausgewaehlten schon Favorit sind.
Aussortieren	Soft-Hide: landen im Reiter „Aussortiert" (kein Loeschen, kein Absagen-Mailversand). „Aus Aussortiert zuruecknehmen" steht symmetrisch zur Verfuegung.
Massennachricht senden	Folgt.
Selbstauskunft versenden	Folgt.
Absagen	Folgt.

Daneben:

Suche: Filtert die aktuelle Tab-Liste nach Namen.
Sortieren ▾: Neueste / Aelteste / Match-Score / Name.

Tabellen-Zeile

Jede Zeile zeigt:

Avatar mit Initialen.
Match-Score als Badge oben rechts auf dem Avatar (z. B. 100 %). Farbe je nach Score: gruen ≥ 80 %, gelb ≥ 50 %, grau darunter.
Name der Bewerber:in.
„Neu"-Pill, solange die Anfrage ungelesen ist und im Status „Neu" / „Offen" liegt. Verschwindet automatisch beim ersten Klick auf die Zeile.
Herz ❤, wenn die Anfrage als Favorit markiert wurde.
Erstelldatum.
Detail-Icons rechts: Haushaltsgroesse, Tiere, Einkommen, sowie die Asking-Rent der Anzeige.

Aussortierte Zeilen erscheinen ausgegraut.

Ein Klick auf eine Zeile (ausserhalb von Checkbox und Buttons) oeffnet das Detail-Modal im Stil der Tabellen-Detailansicht. Die Anfrage wird damit automatisch als gelesen markiert.

Aufbau

Kopfzeile mit Avatar, Match-Score, Name, Sterne-Bewertung, E-Mail (per Bleistift-Icon bearbeitbar), Detail-Pills (Haushalt, Tiere, Einkommen, Status, Objekt) und ggf. naechstem Termin.
Quick-Actions rechts oben: Gefaellt mir (Herz), Aussortieren, Notiz hinzufuegen.
Aktion ▾-Dropdown mit folgenden Eintraegen:
- Zu neuem Termin einladen und Zu bestehendem Termin einladen — beide oeffnen denselben Zeitfenster-Editor im Einladungs-Modus. Oben ein Hinweis-Banner, in der Liste der bereits angelegten Slots ein Einladen-Button neben jedem freien Termin (Sofort-Einladung), darunter das Formular fuer einen neuen Slot. Klicken Sie Vorgemerkte Slots speichern & einladen, werden zuerst die neuen Slots angelegt und danach automatisch die Einladung an den Interessenten verschickt.
- Als ungelesen markieren — setzt die Anfrage zurueck in den Ungelesen-Tab.
- Selbstauskunft versenden (folgt), Absagen (folgt), Interessent abmelden (folgt), Schwarze Liste (folgt), Selbstauskunft PDF hochladen (folgt), Zu einer anderen Anzeige kopieren (folgt).
- Vertragsabschluss starten ist sichtbar, aber noch nicht aktiv (folgt).

E-Mail-Adresse bearbeiten

Neben der E-Mail in der Kopfzeile finden Sie ein Bleistift-Icon. Damit koennen Sie die Adresse des verknuepften Kontakts direkt im Modal aendern — z. B. fuer Tests mit verschiedenen Postfaechern. Nach Speichern wird die neue Adresse sofort angezeigt und fuer kuenftige Nachrichten an diese Bewerbung verwendet.

Tab	Inhalt
Aktivitaeten	Komplett funktional — siehe unten.
Weitere Details	Folgt: Haushalt, Einkommen, Beruf, Mietbeginn etc.
Matching %	Folgt: Aufschluesselung, welche Kriterien wie zur Gesamtprozentzahl beitragen.
Dokumente	Folgt: Bewerbungsanhaenge, Selbstauskunft-PDF, Vertraege.

Aktivitaeten-Tab (vollstaendig)

Oben ein Komponist mit Auswahl Nachricht senden oder Interne Notiz.

Modus Nachricht senden:
- Vorlagen-Auswahl (alle aktuellen Marketing-Vorlagen). Wird eine Vorlage gewaehlt, fuellen sich Betreff und Text automatisch mit den ersetzten Platzhaltern (Vorname, Objekt, Vermieter usw.).
- Optional Betreff anpassen, Text bearbeiten, Senden. Versendet eine E-Mail an die Bewerber:in inklusive Open-/Click-Tracking.
Modus Interne Notiz:
- Nur ein Textfeld. Notizen sind privat — die Bewerber:in sieht sie nicht.

Darunter der Verlauf:

Chronologisch absteigend (neuestes oben).
Mischt Nachrichten (Ein- und Ausgang) und Notizen.
Filterleiste Alle / Nachrichten / Notizen.
Lange Inhalte werden zunaechst eingeklappt mit Mehr anzeigen.
Bei Mails ergaenzend: verwendete Vorlage, Anzahl Oeffnungen und Klicks.

Bewertung (Sterne)

Bis zu 5 Sterne vergeben — wird sofort gespeichert. Klick auf den aktiven Sternwert setzt das Rating wieder auf 0.

Zusammenspiel mit dem Zeitfenster-Editor

Die Aktion „Zu neuem Termin einladen" kombiniert zwei Schritte:

Sie legen im Editor neue Zeitfenster an und klicken Speichern.
Formdock versendet automatisch die Einladungs-Mails an die zuvor ausgewaehlten Bewerber:innen (Status viewing_invited).

Brechen Sie den Editor ohne Speichern ab, werden keine Mails versendet — die Auswahl bleibt erhalten, falls Sie es erneut versuchen wollen.

Tipps

Match-Score-Sortierung hilft beim ersten Sichten von vielen Anfragen.
Favoriten + Aussortiert ersetzen das manuelle Vor-Sortieren in Excel — alles in der Liste, jederzeit umkehrbar.
Die Tabs Eingeladen und Terminiert sind die wichtigsten Status fuer Ihren Workflow nach der Vorauswahl.