Import & Export

Unter Einstellungen → Import & Export importieren und exportieren Sie Stammdaten per CSV-Datei. Die Seite hat zwei Bereiche: Import und Export.

Tab: Import

Kontakte

Import-Karte Beschreibung Farbe
Kontakte Alle Kontakttypen: Vermieter, Eigentümer, Mieter, Firmen, WEGs, Organisationen. Rollen und Pflichtfelder entnehmen Sie der Beispiel-CSV und der Aufklapp-Liste Unterstützte Felder im Import-Dialog. Blau

Immobilien

Import-Karte Beschreibung Farbe
Gebäude & Einheiten Gebäude und Wohneinheiten mit Adresse, Fläche, Zimmerzahl und Zuordnung zu einem bereits importierten Vermieter (über E-Mail oder Name, wie in der Beispiel-CSV beschrieben) Gelb

DATEV / Buchhaltung

Import-Karte Beschreibung Ziel
Personenkonten (Debitoren / Kreditoren) Debitor-/Kreditor-Nummern für bestehende Kontakte importieren Verweis auf DATEV-Export → Buchungskonten
Mandanten- & Beraternummern Mandanten-/Beraternummern und Buchungskonten für Eigentümer Verweis auf DATEV-Export → Mandanten

Empfohlene Reihenfolge

  1. Kontakte zuerst (Eigentümer/Vermieter vor Mietern)
  2. Immobilien als nächstes

Ablauf pro Import-Karte

Schritt Was Sie tun
Beispiel-CSV Herunterladen und als Vorlage verwenden
Importieren Dialog öffnen, Datei wählen (CSV/TXT, max. 5 MB)
Unterstützte Felder Optional aufklappen: alle Spalten mit Pflicht-Hinweis
Hochladen und prüfen Vorschau und Fehler prüfen, dann bestätigen

Tab: Export

Kontakte exportieren

Export-Karte Beschreibung
Alle Kontakte Kontakte mit Adresse, Bankdaten, Steuernummer, Rollen und DATEV-Nummern (soweit gepflegt)

Immobilien exportieren

Export-Karte Beschreibung
Gebäude & Einheiten Immobilien mit Adresse, Fläche, Zimmerzahl, Typ, Status

Die exportierte Datei ist eine CSV mit Semikolon als Trennzeichen und lesbaren deutschen Spaltenüberschriften. Welche Spalten genau enthalten sind, sehen Sie nach dem Export in der ersten Zeile der Datei.

Hinweis zu weiteren Exporten

Personenkonten (Debitoren/Kreditoren), Mandanten-/Beraternummern und Finanzdaten als DATEV-Buchungsstapel finden Sie unter Einstellungen → DATEV-Export.

Vertiefung

Ausführlicher Einstieg zum CSV-Import: Datenimport (CSV) und Import prüfen & abschließen.

Der Menüeintrag heißt Import & Export und steht in der Einstellungs-Sidebar unter der Gruppe Daten.

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